Gestionnaire Administratif Et Financier

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Le bureau du suivi financier est l'un de 4 services relevant de la Vice-Présidence Etudes de l'ENS de Lyon. Le bureau est composé de 5 personnes réparties sur 2 sites : 3 sur Monod (dont le responsable) et 2 sur Descartes. Dans le cadre d’un remplacement, l’ENS recherche une personne impliquée pour rejoindre une équipe motivée dans un environnement de travail dynamique.

**Description du poste**:
Vous êtes le garant de la qualité et de la fluidité des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.

A ce titre, vous serez en charge de:

- Mettre en œuvre la politique d’achat de l’ENS en respectant les règles & procédures financières & administratives (40% du poste):

- Vérifier, traiter les commandes d’achats jusqu’à la liquidation du service fait
- Suivre son portefeuille de commandes (vérification des pièces, création et suivi dans le logiciel dédié).
- Appuyer les départements de formation dans la mise en œuvre financière des stages de terrain, les voyages pédagogiques ou les déplacements professionnels.
- Contrôler les échéances du process d’exécution de la commande.
- Instruire les dossiers de rémunération des vacataires enseignants et administratifs (40% du poste) : vérification des pièces, transmission des dossiers aux RH, mise à jour des dossiers de partage sur le réseau, alimenter les tableaux de bord de suivi dédiés via des extractions dans les systèmes d'information.
- Suivre l'inventaire avec la mise à jour des entrées et des sorties d'inventaire.
- Assister le responsable du Pôle dans l’exécution budgétaire et le suivi des conventions : alimenter des tableaux de bord de suivi et manipuler des extractions de fichier systèmes.
- Avoir un rôle d’interface avec les directions aux Etudes et services concernés.
- Participer à la vie logistique du service, (locaux, fournitures, classement et archivage ).
- Suivre certains dossiers ad hoc en collaboration du chef de service.

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Avoir un vernis en gestion budgétaire.
- Être à l’aise dans la communication par mail et par téléphone

Serait un plus:

- Connaitre, de préférence, le fonctionnement des administrations publiques, les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention du poste.
- Savoir communiquer, le cas échéant en anglais, à l’écrit et l’oral (prérequis : niveau intermédiaire) ; formation possible

**Compétences requises**:

- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Avoir une appétence pour les outils informatiques et logiciels de gestion
- Des compétences sous Excel seraient un plus

**Savoir-être**:

- Avoir le goût des chiffres
- Travailler en équipe
- Rigueur /fiabilité
- Organisation, méthode et adaptabilité
- Sens du service
- Autonomie
- Polyvalence
- Savoir gérer des priorités en période de pic d'activité

Un parcours de formation adapté aux attendus du poste sera proposé (EXCEL, logiciels internes de gestion)

**Avantages**:
37h55 hebdomadaires

Possibilité de travailler sur 4.5 jours

Entre 48 et 50 jours de congés / an

75% abonnement de transport pris en charge

Restaurant universitaire

Télétravail : 2 jours par semaine