Assistant(E) Projet Lithium

il y a 6 jours

Paris e, France Imerys Temps plein

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) projet Lithium.**

Vous êtes un(e) réel(le) facilitateur/trice du quotidien pour le Lithium Projects VP et son équipe composée d’une trentaine de collaborateurs de la Business Area Minéraux de Performance EMEA:

- Support sur les demandes relatives aux déplacements (organisation de voyages : avion, train, hôtel, voiture, taxi; coordination éventuelle avec assistantes d'autres business units, demandes de visas, etc), coordination et organisation de réunions internes et externes
- Support à l’organisation d’évènement externes
- Gestion des circuits de signature des documents contractuel_s_
- Support à l’organisation de séminaires d’équipe
- Réception des colis et UPS, gestion du courrier, des fournitures
- Gestion des factures
- Commande et gestion des fournitures; proposition et commande des cadeaux à l'effigie du projet
- Vous serez le point de contact de l'équipe Emili) : Transmission de procédures, réponses aux diverses demandes d'informations, transmission de documents, renseignements sur les procédures administratives..
- En lien avec le service IT, préparation des ordinateurs pour les nouveaux collaborateurs (recueil des besoins d'accès auprès du manager et transmission des demandes de configuration à l'IT)

Vous avez à cœur d’assurer un environnement de travail agréable et en lien avec les besoins des collaborateurs:

- Organisation de pots et autres évènements
- Onboarding des nouveaux arrivants : En lien avec le Responsable RH, aider à l’organisation du parcours d’intégration : organiser les rendez-vous, entretiens, visites de sites (voyages, hôtels, taxis..), préparation de packs d'accueil
- Diffusion de notes d'information.
- Diffusion d'annonces diverses (nouveaux collaborateurs, changement d'organisation )

Vous formerez un binôme avec les autres assistantes de la Business Area, que vous pourrez être amenée à remplacer pendant leurs congés et inversement ou lors de périodes qui le nécessiteraient en fonction de l’activité.

Cette liste n’est pas exhaustive et le ou la titulaire du poste peut être amené(e) à apporter du support sur des missions complémentaires ponctuelles.

Profil recherché:

- Expérience Assistanat de Direction/GM et Managers, minimum 5 ans
- Expérience internationale
- La connaissance de l'outil SIRH Workday et de la suite Google serait un vrai plus
- Anglais courant impératif
- Vous faites preuve d’un important sens du service et d’un excellent relationnel
- Vous êtes doté(e) d’un tempérament discret et avez un sens aigu de la confidentialité
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre réactivité
- Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés
- Vous êtes autonome et savez aisément vous adapter aux éventuels changements d’organisation

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)

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    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

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  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’Expertise-Comptable basé à Epinay sur Orge un profil d'**Assistante polyvalente / Assistante juridique(H/F)**. Ce cabinet est composé de 15 collaborateurs, environnement moderne, le cabinet dispose de tous les outils permettant la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

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    Paris, France Etude et Projet Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant polyvalent (H/F) - Saint-Mandé (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Etude et Projet**: Le cabinet Etude et Projet a été fondé en 2007 et vous accompagne dans une solution globale de recrutement. Notre cabinet basé à Paris 17ème est composé de 8...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

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    Paris 15e, France Evolu'Santé Temps plein

    Travail à 4 mains - Préparation des plateaux technique avant chaque soin - Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel - Développe, identifie et classe les cliches radios - Gérer les déchets - Gérer les stocks des consommables médicaux - Assurer la liaison avec les labos de prothèses - Collaborer à l’éducation des patients en matière...

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  • Assistant(e) Chef de projet

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    Paris, Île-de-France ULTEAM Temps plein

    ULTEAM, acteur majeur de la prévention santé et du bien-être en entreprise, recherche un(e) Assistant(e)Chef de projet en alternance pour rejoindre son équipe dynamique à Paris.Sous la supervision de Tom (Chef de produit & projet), tu seras au cœur de la coordination client et de la gestion des prestations (ateliers, conférences, vidéos, programmes...