Responsable Des Finances Publiques

**Direction générale des services**:

- Direction des ressources humaines _

**Fiche de poste**

**INTITULÉ DU POSTE**

**Responsable aux affaires financières**

**MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE**

Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

**L’École polytechnique **est partie intégrante - aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis)
- de **l’Institut Polytechnique de Paris. **Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, **l’Institut Polytechnique de Paris **poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en
France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - **bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master,** **formation continue **- ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - **master, programme doctoral, doctorat - **l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la **recherche** et à celui de l’entreprise.

Ses **23 laboratoires, **dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux **départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris **et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF)** assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’Ecole ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;
émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l’Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l’Ecole polytechnique.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Mission principale du poste**

Placé sous l’autorité du Directeur des Affaires Budgétaires et Financières (DABF), le titulaire du poste a pour principale mission de:

- Participer activement à l’élaboration de la stratégie financière de l’Ecole polytechnique ;
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget de l’École polytechnique, en recettes et dépenses, en adéquation avec les objectifs de performances préalablement définis ;
- Contribuer à la définition des objectifs de performances et élaborer sur le périmètre métier, des indicateurs de gestion, de qualité de service afin d’objectiver la démarche de progrès continu et la recherche de l’efficience ;
- Assurer la consolidation des tableaux de bord de pilotage, leur analyse et proposer des voies d’optimisation dans une démarche de progrès continu ;
- Participer à l’animation du dialogue de gestion sur les performances en lien avec la synthèse budgétaire, pour le périmètre concerné ;
- Réaliser des contrôles internes et être forces de proposition pour améliorer les processus de gestion et optimiser les résultats financiers de l’Ecole ;
- Garantir le lien entre les entités métiers et la DABF ;
- Assurer la fiabilité de l’information financière ;
- Assurer la réalisation des actions inhérentes au processus financier sur le périmètre concerné ;
- Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus ;
- Participer aux travaux d’optimisation continue de la DABF, la fonction financière et à la performance financière de l’établissement ;
- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires financiers rattachés au Responsable aux affaires financières;
- Animer le réseau des gestionnaires;
- Superviser et le cas échéant réaliser des actes financiers : engagements, bons de commandes, certificats de services faits, factures de recettes, ordonnancement, transferts,
- Participer aux réunions de nature à connaitre les évolutions et enjeux financiers du périmètre et y apporter le soutien nécessaire ;
- Répondre aux demandes en termes d’indicateurs, données financières spécifiques.

La fonction est tran