Assistant Administratif

il y a 5 jours


Caen, France Région Normandie Temps plein

Au sein de la DGA « Formation, Culture, Jeunesse et Sport », la **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV)** pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation à hauteur de 200 M€.

Dans ce cadre, le **Service Administratif et Financier** a la charge d’une large part des fonctions ressources de la DFTLV (budget, commande publique, veille juridique) et de l’exécution administrative et financière des contrats (marchés publics, subventions, convention d’habilitation au titre d’un Service d’Intérêt Économique Général ).

Pour remplir ses missions, il s’appuie sur une équipe de 19 agents basés à Caen, répartie entre une équipe en charge de la commande publique, une équipe en charge des finances et du budget, et un pôle de 12 agents en charge de la gestion des actions de formation.

Sous l’autorité du responsable de service, l'assistant administratif et financier aura pour missions de:

- Préparer les dossiers avant la Commission Permanente de façon à anticiper la notification des aides ;
- Assurer, avec rigueur, l’exécution (incluant le pré-mandatement) des contrats (marchés, subventions) gérés en propre, depuis la notification jusqu’à la clôture de l’action ;
- Contrôler les déclarations de service fait des prestataires, assurer des missions de contrôle de marchés ;
- Faire le lien entre l’exécution et la programmation, avec le référent pédagogique concerné ;
- Utiliser les logiciels (PROGOS, SAFIR, GDA etc..) et les outils de gestion et de suivi de l’exécution dans le respect des consignes ;
- Effectuer les opérations budgétaires consécutives à l’exécution (engagements/désengagements, pré-mandatement, création et mise à jour régulière des dossiers sur le logiciel financier) ;
- Produire les éléments de synthèse nécessaires à la mise à jour des tableaux de bord budgétaires ;
- Assurer le lien avec les prestataires et porteurs de projet ;
- Être un appui au responsable de service sur toute demande en lien avec les activités du service.

**Connaissances et compétences attendues**
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du domaine réglementaire de la formation professionnelle ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales et de la commande publique ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacités relationnelles ;
- Sens du contact et du dialogue, capacité à travailler en équipe, rigueur, sens du service public, autonomie, capacité à gérer les pics d’activités.


  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiAssistant administratif (F/H)Agrial recrute pour sa marqueRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Caen, France UDAF du Calvados Temps plein

    L'UDAF du Calvados recherche dans le cadre d'un remplacement 1 Assistant(e) Administratif(ve) service logement à mi-temps. Il/Elle assiste administrativement les intervenants sociaux du service sur les sujets liés au logement (polyvalence et soutien aux autres assistantes du service en cas d’absence) Il/Elle assiste administrativement le responsable de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Caen, France Temporis Temps plein

    Temporis, agences d'emploi indépendantes et locales en Calvados & Sud Manche depuis 12 ans, au sein du premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Proches du terrain, nous connectons les entreprises du territoire et les talents, avec une approche claire, réactive et indépendante. L'Agence TEMPORIS Caen (Intérim, CDD, CDI) recherche pour...


  • Caen, France E2SE Finance Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation en gestion et administration au sein de l'E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d'une ALTERNANCE en Titre Assistant(e) de Direction ? Une organisation sportive sur Caen (14) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. MISSIONS : Gestion administrative et comptable - Saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures


    Caen, France ATMP du Calvados Temps plein

    L'assistant(e) administratif travaille en étroite collaboration avec les membres du service juridique pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour améliorer le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caen, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps plein

    L’Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service SAO **un(e) Assistant(e) administratif(ve)** au sein d’une équipe composée de 9 travailleurs sociaux, 1 assistante administrative, 2 volontaires en service civique et 40 bénévoles, sous la responsabilité directe du chef de service. - Accueillir, informer et orienter les usagers. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Caen, France ATMP du Calvados Temps plein

    L'assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec le délégué à la protection des majeurs pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative et budgétaire relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Caen, France Etre Emploi Temps plein

    **Assistant administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients un **Assistant administratif H/F** pour une courte mission à pourvoir sur le secteur de Caen (14). **Votre mission**: - Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat. - Réceptionner et transmettre les messages et tenir le registre d’accueil. - Remplir différentes...


  • Caen, Normandie, France UDAF du Calvados Temps plein

    L'UDAF du Calvados recrute pour son service Protection Juridique des MajeursUn(e) Assistant(e) de Délégué Mandataire (h/f)Poste à temps plein en CDD, à pourvoir pour 6 mois.Champ d'action :L'assistant(e) assure une fonction de relais entre les usagers et le délégué mandataire auprès duquel il/elle est rattaché(e).En charge des tâches...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Caen, France ISA Développement Temps plein

    Pour notre client une entreprise de services aux entreprises nous recherchons de façon urgente un (e) assistante administrative vous aurez en charge: La création et la saisie de dossier informatique La dématérialisation des documents ( scanne, rattachement,..) diverses tâches spécifiques au poste, relance téléphonique, mise sou plis, compostage du...