Responsable Administratif

il y a 2 semaines

Lyon, France Ziegler Group Temps plein

Groupe familial depuis des générations, Ziegler a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd'hui, un des leaders du transport multimodal.

Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs.

Le groupe a su préserver sa dimension humaine et perpétuer ses valeurs basées sur la confiance, le respect des engagements et la solidarité au sein de l'entreprise.

Ziegler a traversé les années en mettant les enjeux clients au cœur de sa stratégie en offrant : qualité de services, solutions de transports sur-mesure et innovantes tout en préservant son indépendance.

Nous recherchons un(e) **Responsable Administratif H/F **- pour notre agence de **Saint Etienne (42)**

Missions Principales:
1. SUPERVISER ET ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS À L'AIDE DES OUTILS BUREAUTIQUES
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
- Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
- Rechercher, restituer des informations.
- Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.

2. SUPERVISER L’ACCUEIL DES VISITEURS, LE TRAITEMENT DES APPELS TÉLÉPHONIQUES, LA RÉCEPTION ET L'EXPÉDITION DU COURRIER
- Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
- Gérer le registre des visiteurs
- Émettre et recevoir les appels téléphoniques.
- Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.

3. TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
- Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes.
- Edition de factures
- Suivi de la balance âgée
- Relations avec les services supports (comptabilité, commerce, paie )
- Prise en charge de la facturation clients, des litiges, des demandes d’avoir
- Support de la Direction dans le suivi des dossiers clients
- Traitement des litiges

Participe ou est responsable de la mise en œuvre et du contrôle des actions suivantes:

- Environnement : mise en action des objectifs (réduction papier, eau, électricité, tri des déchets)
- Sécurité : respect des règles de sécurité interne (consignes de sécurité, port des EPI, document unique)
- Santé : respect des règles d’hygiène, les recommandations des fiches de données de sécurité, visite médicale
- Respect et mise en œuvre du règlement intérieur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Camille, consultante en recrutement chez Fed Finance, spécialiste du recrutement de profil comptables et financiers. Je recrute pour un de mes clients, un(e) responsable administratif et financier, dans le cadre d'un départ. Mon client, acteur du secteur de la distribution solidement implanté dans la région lyonnaise et reconnu pour ses valeurs...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Camille, consultante en recrutement chez Fed Finance, spécialiste du recrutement de profil comptables et financiers. Je recrute pour un de mes clients, un(e) responsable administratif et financier, dans le cadre d'un remplacement. Véritable pilier de l'organisation et troisième référent de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Lyon, France PartaGE Temps plein

    Dans le cadre d'une restructuration, nous recrutons un profil de « Responsable Administratif et Financier» pour une entreprise industrielle basée à Montbrison. Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion financière - Gestion des Ressources humaines - Organisation et pilotage du pôle administratif & moyens...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PRISMA NOVA Temps plein

    Notre client est un groupe spécialisé en Conseil Financier, en Audit et en Expertise-comptable qui regroupe des professionnels reconnus et experts dans leurs domaines et surtout passionnés par leurs métiers. Leur approche est pluridisciplinaire et transversale.Leur principal objectif est de faire grandir leurs équipes pour les amener au maximum de leurs...

  • Responsable Du Service Gestion Administrative Et

    il y a 7 jours

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Responsable du service gestion administrative et paie H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 6 - NVHADD90827 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    La direction territoriale PJJ Rhône-Ain recherche un(e) responsable de pôle administratif (RPA). Le RPA encadre une équipe composée d'une dizaine d'agents (B et / ou C) plus particulièrement chargés de l'appui au pilotage. Dans son champ de compétences (politiques éducatives et politiques publiques), le RPA soutient le directeur territorial dans la...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Vidal Associates Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable Administratif H/F basé à St Etienne. Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de...

  • responsable administratif et financier pioneer+

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    A propos de nousL'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d'université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.L'établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s,...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Camille, consultante en recrutement chez Fed Finance, spécialiste du recrutement de profil comptables et financiers. Je recrute pour un de mes clients, un(e) responsable administratif et financier, dans le cadre d'un départ. Mon client, acteur du secteur de la distribution solidement implanté dans la région lyonnaise et reconnu pour ses valeurs...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France CAPEB Savoie Temps plein

    **Prise de poste** : Dès que possible **Rythme / Type de contrat** : Temps partiel 80% (28h) - CDI Cette entreprise à taille humaine, située à Montmélian (près de Chambéry) est spécialisée dans la fabrication de menuiseries aluminium et ouvrages métalliques : portes, fenêtres, vérandas, verrières, garde-corpsElle intervient depuis plus de 30...