Assistant Administratif Et Financier

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Assistant administratif et financier***

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Poste localisé au Conservatoire de Malakoff

Etablissement d’enseignement artistique, le conservatoire de Malakoff réunit 58 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental, chorégraphique et théâtral à 734 élèves. Plusieurs types d’apprentissage artistique y sont offerts : une initiation à la musique et au théâtre en milieu scolaire, une pratique instrumentale dès l’école élémentaire via un/des dispositif(s) d’apprentissage par l’orchestre, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil musique et danse, ainsi qu’un parcours traditionnel en cursus diplômant, jusqu’au 3e cycle, sur les deux sites du Conservatoire. L’établissement déploie également un plan choral ambitieux dans les écoles de la ville de Malakoff et développe de nombreux partenariats au sein du réseaux des établissements de Vallée Sud - Grand Paris.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez chargé(e) de:
**La gestion comptable**:

- Régisseur des dépenses et recettes
- Gérer la facturation des frais de scolarité et suivre les dossiers d’inscription et de démissions, (calcul des quotients familiaux, établissement des échéances de facturation, suivi des recettes, suivi des relances des impayés).
- Organiser et tenir la billetterie des spectacles ;
- Réaliser la tenue de la comptabilité des dépenses et recettes;
- Gérer la location des instruments aux familles : assurer le suivi des contrats et assurances;
- Assurer le suivi du parc instrumental dans la base de données ;
- Assurer la commande des fournitures, des instruments et mobiliers ainsi que le suivi avec les fournisseurs et le service Finance

**Secrétariat administratif et accueil du public**:

- En l’absence de l’agent chargé de l’accueil, assurer l’accueil du public et des familles ainsi que la tenue du standard en complémentarité avec l’autre secrétaire
- Assurer le suivi des conventions de prêt de salles ;
- Participer au secrétariat du service (courriers, appels aux familles, etc.).
- Tenir à jour la base de données IMUSE des professeurs.

Vous bénéficiez de bonnes connaissances des règles de comptabilité publique et des règles juridiques liées aux actes administratifs. Vous avez une bonne maitrise du traitement de texte et des tableurs Excel, et connaissez idéalement le logiciel IMuse.

Familier de la fonction public territoriale, vous avez le sens du service public et un devoir de réserve.

Le sens de l’organisation, la ponctualité, la rigueur et la discrétion professionnelles sont des qualités indispensables au bon fonctionnement du poste.

CONDITIONS LIÉES AU POSTE
- Congés à prendre exclusivement durant les périodes de congés scolaires
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 6 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

CANDIDATURE

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.