Gestionnaire en Charge de L'insertion

il y a 3 jours

Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stages, des conventions Cifre, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le service d’aide à l’insertion professionnelle (SAIP) accompagne l’ensemble des étudiant-es de l’EHESS dans leurs projets relatifs aux stages et à l’insertion professionnelle. Une chargée d’études statistiques assure au SAIP, la production de connaissances sur les communautés de l’École et sur l’insertion professionnelle des étudiant-es en master et en doctorat.

Le-La gestionnaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service d’aide à l’insertion professionnelle, et travaille en coopération avec l’équipe.

**MISSIONS**:
Le-La gestionnaire réalise un appui à l’équipe du SAIP sur les activités administratives relatives à l’insertion professionnelle des étudiants en master et en doctorat.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Contribuer au suivi des conventions de stage et opérations de gestion administrative**
- Répondre aux questions des étudiants sur les conventions de stages
- Assurer le suivi administratif des conventions de stage:

- Utiliser la plateforme ESUP Stage pour la validation et le suivi des conventions réalisées
- Collecter les données manquantes auprès des étudiants et compléter les conventions
- Suivre le circuit des signatures de la convention étudiants sur le logiciel
- Concevoir les outils et procédures d’usage d’ESUP Stage pour les étudiants

**Contribuer à la préparation des ateliers et des évènements (rentrées, rencontres ) en cours d’année universitaire**
- Mettre à jour les programmes de rentrée
- Contribuer à l’organisation des ateliers de rentrée du SAIP
- Contribuer à l’organisation logistique des évènements

***Réaliser de la prospection d’établissements d’accueil de stage**
- Participer aux réunions sur la thématique
- Contribuer à la communication avec les contacts du SAIP

***Contribuer au développement du service**
- Suivre les réunions internes du service
- Participer aux réflexions sur les projets en cours du service

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Dispositifs et procédures propres au champ de l’aide à l’insertion professionnelle
- Droit des stages
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture numérique
- Techniques de communication

***Compétences opérationnelles**
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- S’exprimer avec aisance en français à l’oral et à l’écrit
- Utiliser les outils bureautiques Pack office, Adobe Acrobat et si possible, les systèmes ESUP Stage et APOGEE
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

***Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Autonomie
- Prise d’initiative
- Savoir faire preuve de discrétion

**PROFIL RECHERCHE**:

- Niveau diplôme exigé : Baccalauréat et plus
- Expérience souhaitée en gestion administrative ou ressources humaines
- Intérêt pour l’insertion professionnelle, l’éducation, la formation ou l’aide à l’emploi
- Expérience ou goût pour le travail en équipe

  • Chargé d'insertion

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France France terre d'asile Temps plein

    Chargé d'insertion - Droits sociaux/logement F/HRéf Affectation Equipe AGIR 75Ville PARISCode postal 75018Permis B nécessaire NonNature de l'offre CDITemps de travail hebdomadaire 39hr/semaine avec JRTTDate de prise de poste souhaitée 01/01/2026Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle...

  • Gestionnaire Des Stages Et de L'insertion

    il y a 5 jours

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Charge D'insertion Professionnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France UGECAM Ile de France Temps plein

    1 CHARGE D'INSERTION PROFESSIONNEL (H/F) en CDI à temps partiel (17H30 par semaine) Antenne UEROS de Bouffémont (95) La plateforme ACTI+ Lieusaint composée d’un ESPO/ESRP, de l’ESAT L’Orange Epicée, de l’UEROS Francilienne (sites de Coubert, Garches, Pitié, Bouffémont, Poissy), du dispositif d’Emploi Accompagné et de la plateforme...

  • Chargé(E) D'insertion

    il y a 1 semaine

    Paris, France ARERAM Temps plein

    Titre du poste: Chargé(e) D'insertion (F/H) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'insertion pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire de L’IMPRO Jean-Louis Calvino de l'ARERAM qui accompagne 58 adolescents en externat et 22 adolescents en internat de 14 à 20 ans, déficients intellectuels avec ou sans troubles associés. Le...

  • Chargé D'insertion Professionnelle

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France Interface Formation Temps plein

    Dans une Structure de l'Insertion par l'Activité Economique le/la CIP s'occupera de deux Ateliers Chantiers d'Insertion dans le domaine de l'aide à la personne Il/elle aura à effectuer les tâches suivantes: **ACCOMPAGNEMENT** - Animation de formations en Technique de Recherche d'Emploi, de savoir-être/travail en équipe et de savoirs de base -...

  • Chargé D'insertion

    il y a 3 jours

    Paris, France SESSAD Dysphasia Temps plein

    le5z2fnlb9 Avec l'importance croissante d'un accompagnement personnalisé dans les parcours d'insertion, le métier de Chargé d'insertion est devenu un pilier essentiel de l'action sociale et de l'emploi. Grâce à des actions collectives et individuelles, il favorise l'insertion sociale et professionnelle des jeunes en difficulté. Il prend en compte les...

  • Chargé de Mission Insertion

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France CREPI ILE DE FRANCE Temps plein

    Le Club Régional d’Entreprises Partenaires de l’Insertion (CREPI) Ile-de-France a pour objectif en sa qualité de Club de mobiliser les entreprises dans leurs démarches RSE et leur engagement sociétal dans les territoires franciliens par la rencontre avec les demandeurs d’emploi. Le CREPI Ile-de-France joue ainsi un rôle de passerelle entre les...

  • Chargé D'insertion

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France ANRH Temps plein

    **Chargé d’insertion H/F - CDI - Paris & Ivry** L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs...

  • Chargé D'insertion Sociale Et Professionnelle

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Chargé d'insertion sociale et professionnelle - F/H** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Chargé D'insertion

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Chez Actual group, nous pensons que le travail est un droit pour tous. Notre devise « Construisons ensemble votre travail » reflète notre vision selon laquelle la valeur travail est indissociable d'un engagement humaniste. Convaincus de l'utilité de notre action, nous accompagnons les hommes et les femmes pour qu'ils se réalisent dans le...