Gestionnaire en Charge de L'insertion

il y a 3 jours

Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stages, des conventions Cifre, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le service d’aide à l’insertion professionnelle (SAIP) accompagne l’ensemble des étudiant-es de l’EHESS dans leurs projets relatifs aux stages et à l’insertion professionnelle. Une chargée d’études statistiques assure au SAIP, la production de connaissances sur les communautés de l’École et sur l’insertion professionnelle des étudiant-es en master et en doctorat.

Le-La gestionnaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service d’aide à l’insertion professionnelle, et travaille en coopération avec l’équipe.

**MISSIONS**:
Le-La gestionnaire réalise un appui à l’équipe du SAIP sur les activités administratives relatives à l’insertion professionnelle des étudiants en master et en doctorat.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Contribuer au suivi des conventions de stage et opérations de gestion administrative**
- Répondre aux questions des étudiants sur les conventions de stages
- Assurer le suivi administratif des conventions de stage:

- Utiliser la plateforme ESUP Stage pour la validation et le suivi des conventions réalisées
- Collecter les données manquantes auprès des étudiants et compléter les conventions
- Suivre le circuit des signatures de la convention étudiants sur le logiciel
- Concevoir les outils et procédures d’usage d’ESUP Stage pour les étudiants

**Contribuer à la préparation des ateliers et des évènements (rentrées, rencontres ) en cours d’année universitaire**
- Mettre à jour les programmes de rentrée
- Contribuer à l’organisation des ateliers de rentrée du SAIP
- Contribuer à l’organisation logistique des évènements

***Réaliser de la prospection d’établissements d’accueil de stage**
- Participer aux réunions sur la thématique
- Contribuer à la communication avec les contacts du SAIP

***Contribuer au développement du service**
- Suivre les réunions internes du service
- Participer aux réflexions sur les projets en cours du service

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Dispositifs et procédures propres au champ de l’aide à l’insertion professionnelle
- Droit des stages
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture numérique
- Techniques de communication

***Compétences opérationnelles**
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- S’exprimer avec aisance en français à l’oral et à l’écrit
- Utiliser les outils bureautiques Pack office, Adobe Acrobat et si possible, les systèmes ESUP Stage et APOGEE
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

***Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Autonomie
- Prise d’initiative
- Savoir faire preuve de discrétion

**PROFIL RECHERCHE**:

- Niveau diplôme exigé : Baccalauréat et plus
- Expérience souhaitée en gestion administrative ou ressources humaines
- Intérêt pour l’insertion professionnelle, l’éducation, la formation ou l’aide à l’emploi
- Expérience ou goût pour le travail en équipe

  • Chargé d'insertion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France France terre d'asile Temps plein

    Chargé d'insertion - Droits sociaux/logement F/HRéf Affectation Equipe AGIR 75Ville PARISCode postal 75018Permis B nécessaire NonNature de l'offre CDITemps de travail hebdomadaire 39hr/semaine avec JRTTDate de prise de poste souhaitée 01/01/2026Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle...

  • Gestionnaire Des Stages Et de L'insertion

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    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Chargé(E) D'insertion

    il y a 1 semaine

    Paris, France ARERAM Temps plein

    Titre du poste: Chargé(e) D'insertion (F/H) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'insertion pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire de L’IMPRO Jean-Louis Calvino de l'ARERAM qui accompagne 58 adolescents en externat et 22 adolescents en internat de 14 à 20 ans, déficients intellectuels avec ou sans troubles associés. Le...

  • Chargé d'insertion

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    Description De L'entrepriseLe SAIPPH, a pour mission d'accompagner les personnes dans leur projet d'insertion professionnelle, en milieu protégé ou en milieu ordinaire de travail.La Personne DoitAvoir une réelle motivation pour le travail ;Avoir un suivi régulier par un psychiatre ;Avoir un état de santé et une situation de logement suffisamment...

  • Chargé d'insertion

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    Description de l'entrepriseLe SAIPPH, a pour mission d'accompagner les personnes dans leur projet d'insertion professionnelle, en milieu protégé ou en milieu ordinaire de travail.La personne doit :Avoir une réelle motivation pour le travail ;Avoir un suivi régulier par un psychiatre ;Avoir un état de santé et une situation de logement suffisamment...

  • Chargé d'insertion H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Sessad Dysphasia Temps plein

    le5z2fnlb9Avec l'importance croissante d'un accompagnement personnalisé dans les parcours d'insertion, le métier de Chargé d'insertion est devenu un pilier essentiel de l'action sociale et de l'emploi.Grâce à des actions collectives et individuelles, il favorise l'insertion sociale et professionnelle des jeunes en difficulté. Il prend en compte les...

  • Directeur Adjoint IAE — Insertion

    il y a 2 semaines

    Paris, France FONDATION DE L ARMEE DU SALUT Temps plein

    Une fondation d'insertion sociale à Paris recherche un Directeur Adjoint IAE pour gérer les activités d'insertion par l'activité économique. Vous serez responsable de piloter une équipe et de développer des projets pour favoriser l'insertion professionnelle des personnes en difficulté. Les missions incluent la gestion administrative et financière,...

  • Chargé D'insertion

    il y a 3 jours

    Paris, France SESSAD Dysphasia Temps plein

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  • Animateur/trice Insertion

    il y a 6 jours

    Paris, France CONSEIL DEPARTEMENTAL ESSONNE Temps plein

    Le conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète...

  • Chargé D’insertion

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Petite Reine Temps plein

    Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4500 collaborateurs, le Groupe Star’s Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement de l’omni-commerce. Le Groupe Star’s...