Assistant(E) Polyvalente

Notre groupe AQUALIA est présent en Europe, en Amérique Latine mais aussi en Afrique du Nord et sur la péninsule arabique. Fort de 8000 collaborateurs, AQUALIA est spécialisé dans la gestion du cycle de l'eau dans une approche d'efficacité et de protection des ressources naturelles. AQUALIA contribue chaque jour à la gestion du cycle intégral de l'eau, ainsi qu’à la conception, à la construction et aux opérations d'installations hydrauliques urbaines et industrielles.

Nous recherchons un/une **:Assistante Polyvalente**_**:

- CDI**_

Vos missions:

- Gestion du courrier
- Rédaction de courriers et documents liés à l’activité (réponse aux demandes de permis de construire, demandes d’arrêté de voirie auprès des collectivités, réponse aux réclamations )
- Suivi du stock et commande de matériel (fournitures de bureau, vêtements de travail, EPI) et supports de communication (agenda, calendrier )
- Participation à l’organisation d’évènements
- Suivi des prestataires nettoyage
- Suivi fournisseurs : rapprochement de factures, suivi relances fournisseurs, transmission des éléments à la comptabilité et au contrôle de gestion
- Facturation ventes
- Réponse aux demandes du service financier
- Assistance auprès des opérationnels et de la direction
- Classement, archivage, gestion documentaire
- Appliquer et faire appliquer les procédures relatives à la qualité, à l’environnement et aux normes de sécurité

Vous êtes issu(e) d'un BTS en Assistanat/Comptabilité ou avez 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l’environnement ou du BTP. Vous avez également une bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel