Coordinateur / Coordinatrice de Cabinet Médical

**l’entreprise**

ipso santé est un réseau de cabinets médicaux fondé en 2012 par des médecins, des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles à tous.

La conviction d’ipso santé est qu’il est nécessaire de faire évoluer la médecine vers des approches plus collaboratives, plus pratiques pour les patients, plus orientées vers la prévention et le relationnel.

L'entreprise compte 6 cabinets médicaux à Paris et à Lyon, et prochainement un nouveau à Marseille. Nous recherchons une personne pour s'occuper de la coordination générale de l'ensemble des opérations et projets sur ce cabinet.

**les missions**

Cette personne est responsable de l’animation de l’équipe (de 15 à 40 personnes : soignant-es, personnel d’accueil et fonctions supports) et de la gestion au quotidien du cabinet. Les missions du poste sont amenées à évoluer à mesure que le cabinet grandit et que le réseau ipso croit.

Les missions au quotidien sont les suivantes:
coordination
- prioriser, coordonner et faire avancer les différents sujets
- assurer la communication interne, planifier et animer des réunions
- superviser le confort de l’équipe, la convivialité, la bonne tenue de l'environnement de travail, et résoudre les problèmes au quotidien
- superviser les achats, la logistique, la gestion des stocks et du matériel, les petits travaux et réparations, et les relations fournisseurs
- dépanner sur l’accueil quand nécessaire et, résoudre les problèmes rencontrés à l’accueil
- participer à l’installation du cabinet (petits travaux, aménagements, etc.)

administratif et financier
- gérer la paie (salaires et rétrocessions) et les démarches contractuelles, assurer le premier niveau de réponse sur les questions sociales et administratives de l’équipe
- assurer l’interface avec l'équipe administrative & financière, les banques, assurances et organismes sociaux
- suivre les équilibres économiques, la caisse du cabinet et la facturation
- assurer et analyser le reporting opérationnel : commentaires/réclamation patient-es, tableau de bord et baromètre d’équipe mensuels
- participer à l’installation administrative du cabinet (installation des praticiens, formalités administratives de la structure etc.)

animation d’équipe
- gérer l'intégration des nouvelles recrues
- accompagner l’équipe dans sa montée en compétences
- organiser les plannings des médecins & assistant-es et identifier les besoins en recrutement
- assurer les entretiens individuels des assistant-es médicaux/médicales
- s’assurer du bien-être individuel et collectif de l’équipe
- participer aux décisions RH, conjointement avec l’équipe d’associ-es

Puis quand les fondamentaux sont maîtrisés, il est possible de participer à des missions transverses de développement du projet ipso.

**la formation et l’accompagnement**
- les premières semaines, formation en binôme avec un-e coordinateur/trice expérimenté-e sur un cabinet déjà ouvert
- accompagnement dans la durée par le/la responsable formation métier
- culture du compagnonnage et de l’entraide, accompagnement dans la progression
- points réguliers pour évaluer la maîtrise des compétences, le savoir-être et la bonne intégration dans l’équipe
- mise en place de coaching et de formations si besoin

**les conditions du poste**

Type de poste : CDI

Statut : cadre

Horaires : horaires classiques de bureau, avec ponctuellement des horaires décalés (les cabinets sont ouverts sur des horaires étendus afin de proposer une permanence de soins). Grande souplesse pour s’organiser (horaires libres, télétravail ponctuel).

Lieu:
au démarrage:

- les 3 premières semaines sur Lyon en présentiel (12 bis boulevard Jules Favre - 69006 Lyon)
- les 2 ou 3 mois suivants, minimum 3 jours/semaine sur Lyon et télétravail (organisation à discuter selon contraintes personnelles)

puis : 182 avenue de Toulon - 13010 Marseille + déplacements ponctuels à Paris/Lyon quelques fois par an.

NB : prise en charge du transport et du logement pour les déplacements à Paris/Lyon

Rémunération : 34 700€ brut par an, dont prime annuelle (38 750€ bruts par an pour les profils avec une expérience significative sur un poste similaire)

Évolution : des progressions relativement rapides sont possibles sur le poste. A plus long terme il est possible d’évoluer vers d’autres rôles.

**le profil recherché**

Expériences souhaitées : Nous sommes intéressés par des personnes ayant de l’expérience en gestion de projet, management d’équipe et administratif.

Savoir-être et valeurs humaines:

- une capacité à être moteur et une bonne autonomie
- un sens de l’organisation et de la rigueur
- une capacité à animer une équipe, avec un esprit collectif, humble et bienveillant, à