Assistant(E) Administratif(Ive)

il y a 3 jours

RuellesurTouvre, France ATLANTIQUE FORMATIONS Temps plein

**L'entreprise**
Atlantique Formations, organisme certifié QUALIOPI, fournit aux entreprises de l’industrie et autres secteurs d’activité des réponses sur mesure à leurs besoins et obligations en matière de formation professionnelle.

Atlantique Formations appartient au groupe Maritime KUHN, acteur incontournable de la manutention portuaire, qui tire sa force de l’expérience et des compétences de ses agences implantées sur toutes les façades maritimes de France.
**Description du poste**
Rattaché(e) à la Directrice, vous participez activement à la gestion administrative des formations au sein du centre. Véritable support opérationnel, vous assurez le suivi complet des dossiers, de l’inscription des apprenants à la clôture administrative des actions de formation.

Vos missions principales seront:

- **Suivi administratif des formations** : création, mise à jour et diffusion des documents (convocations, conventions, programmes, émargements, attestations ).
- **Gestion des dossiers** : enregistrement des apprenants dans le CRM, suivi des présences, saisie des absences et mises à jour des informations.
- **Traitement post-formation** : préparation des documents destinés aux entreprises, OPCO, formateurs et apprenants.
- **Facturation** : établissement et envoi des factures clients.
- **Classement et archivage** : constitution et mise à jour des dossiers papiers et numériques.
- **Accueil** : ouverture du centre, accueil des apprenants, gestion du matériel et des fournitures.

CDD 6 mois - Temps partiel 18h / semaine.
**Profil recherché**
- Formation ou expérience en **secrétariat / gestion administrative / formation professionnelle**.
- Aisance avec l’outil informatique.
- Bon niveau rédactionnel et orthographique.
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, professionnalisme.

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Ruelle-sur-Touvre, France PISCICULTURE BELLET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre service commercial. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients - Assurer un service client...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Pleudihen-sur-Rance, France GROUPE FABRICE GEORGELIN Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives de notre atelier d'entretien: - traitement administratif...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Vern-sur-Seiche, France Leclerc Temps plein

    Descriptif du poste Vous gérez le bon fonctionnement du service comptable dans son ensemble. Ainsi, vous supervisez, encadrez animez et accompagnez votre équipe dans la réalisation de toutes les obligations comptables et fiscales : Vos responsabilités incluront notamment : - L'établissement des comptes annuels ; - La réalisation des budgets annuels,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, Pays de la Loire, France Sarl deniaud Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)/paie

    il y a 3 jours

    Sanary-sur-Mer, France Provence Aide Services Temps plein

    Entreprise familiale créée en 2007, Provence Aide Services accompagne nos seniors dans leur quotidien depuis plus de 15 ans. **Proximité et confiance** sont des valeurs qui nous représentent. Vous aussi ? Alors **rencontrons-nous** ! **Description du poste**: Vous accomplirez l’ensemble des démarches administratives du pôle facturation,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Celles-sur-Ource, France Domaine Gerbais Temps plein

    CDI - Celles-sur-Ource (10) - Publiée le 08/10/2024**Description du poste** **Administration / Finance/ RH** **Commerce** Un domaine viticole situé dans l’Aube en Champagne, à Celles sur Ource précisément, recherche **son assistant(e) administratif(ive) et commercial (e**). Vous aurez la charge de l’accueil physique et téléphonique au Domaine...

  • Assitant(e) administratif(ive)

    il y a 7 jours

    Belleville-sur-Loire, France Eowin Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous intégrerez notre équipe, chez notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire. Vos missions seront : * La frappe de documents (création, correction et la mise en page) * Gestion de la documentation * La reprographie * L'historisation * Contrôles documentaires * Planification des tâches

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Au Centre de

    il y a 1 jour

    La Roche-sur-Yon, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...

  • Assistant Management Des Programmes

    il y a 1 semaine

    Ruelle-sur-Touvre, France Expert & Manager Temps plein

    Nous recrutons pour notre client NAVAL GROUP un **Assistant Management des Programmes - F/H** dans le cadre d'une mission d'intérim. **Contexte**: Vous serez intégré(e) au sein des équipes de la direction Naval training Services de Ruelle. Vous allez travailler dans le cadre du déploiement des formations à destination des Clients de Naval Group. A ce...

  • Assitant(e) administratif(ive)

    il y a 2 jours

    Belleville-sur-Loire, France Eowin Temps plein

    OverviewEn tant qu\'assistant(e) administratif(ve), vous intégrerez notre équipe, chez notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire.Vos missionsLa frappe de documents (création, correction et la mise en page)Gestion de la documentationLa reprographieL\'historisationContrôles documentairesPlanification des tâchesProfil recherchéVous avez une...