Cadre Administratif en Itep

**À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Chloé SIMON, votre consultante en recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure. **Le poste** **Présentation de l’établissement**: Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de son client, un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP) situé à Limours (91), un(e) **attaché(e) de direction** pour un poste en CDI, statut cadre, à pourvoir début janvier 2025. L’ITEP accueille 45 enfants, garçons et filles âgés de 7 à 14 ans, présentant des troubles du comportement. Grâce à une approche éducative et thérapeutique intégrée, l’établissement œuvre à leur développement personnel et social dans un cadre bienveillant et structurant. **Votre rôle**: En tant qu’attaché(e) de direction, vous serez rattaché(e) directement au directeur de l’établissement. Vous jouerez un rôle clé dans la **gestion administrative, RH et financière**, tout en **encadrant et coordonnant les actions de l’équipe administrative**. **Vos principales missions incluront**: **1. Gestion du personnel**: - Gérer les contrats de travail, les entrées et sorties du personnel. - Suivre les congés, absences et heures supplémentaires. - Gérer les dossiers de prévoyance et mutuelle. - Commander et distribuer les chèques-déjeuner. - Superviser la paie, les charges sociales et les déclarations de fin d’année. **2. Gestion financière**: - Élaborer l’EPRD (État Prévisionnel des Recettes et Dépenses) et suivre les indicateurs budgétaires. - Réaliser l’arrêté des comptes et superviser la comptabilité courante (saisie, rapprochements bancaires, gestion de la caisse). - Surveiller la trésorerie et les tableaux de bord, notamment en lien avec l’ANAP. - Gérer les éléments liés au CNR. **3. Encadrement et coordination de l’équipe administrative**: - Organiser, superviser et contrôler les actions de l’équipe administrative pour garantir un fonctionnement fluide. - Accompagner les membres de l’équipe dans leur montée en compétences et leur gestion des priorités. **4. Supervision et contrôles administratifs divers**: - Superviser les tâches administratives générales et vérifier la conformité des documents. - Garantir un suivi rigoureux des dossiers et des obligations réglementaires. - Assurer une communication efficace avec les équipes pluridisciplinaires, les familles et les partenaires externes. **Conditions du poste**: - Poste à pourvoir en CDI à temps plein, statut cadre. - Rémunération selon la CCN 66 (de 33 à 45K€ en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme). - Horaires administratifs du lundi au vendredi - Poste basé à Limours (91) - Etablissement fermé environ la moitié de chaque période de vacances scolaires - Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur) **Processus de recrutement**: - Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants - Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite la personne qui occupe le poste actuellement. - Un second entretien sera à prévoir avec le directeur de l'établissement et le directeur de territoire. - Un dernier entretien aura lieu avec un cadre du pôle financier du siège de l'association. => Durée globale du processus de recrutement estimée : 2 à 4 semaines à partir de l'envoi de votre CV **Profil recherché**: - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration ou ressources humaines. - Vous justifiez d’une expérience réussie dans la gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur médico-social. - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos compétences en gestion de projet. - Vous disposez de solides compétences en communication et savez collaborer avec des équipes pluridisciplinaires. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion. Etre véhiculé est obligatoire, l'établissement n'étant pas desservi par les transports en commun. **Qualités recherchées**: - Esprit analytique et capacité à gérer les priorités. - Aptitude à proposer des solutions innovantes et à faire preuve de réactivité. - Excellentes compétences relationnelles pour une communication fluide avec les équipes, les partenaires et les familles. **Pourquoi nous rejoindre ?** Vous souhaitez contribuer activement au développement d’un établissement engagé pour le bien-être et l’accompagnement des jeunes en difficulté ? N'hésitez p