Assistant Polyvalent

Odyssee RH recherche pour l'un de ses client un/une Assistant Polyvalent sur Saint-Aignan,

Spécialisés depuis 2006 dans le déploiement et l’exploitation de fibre optique, nous exploitons aujourd’hui en partenariat avec les collectivités locales 70 réseaux de fibre.

Plus de 200 opérateurs s’appuient sur nos réseaux pour fournir des services à très haut débit aux entreprises et services publics.

En qualité d’assistant polyvalent, vous assurerez le secrétariat de la Direction et le suivi administratif de l’équipe.

Place de l’assistant polyvalent au sein de l’organisation,

Salaire et avantages

25 à 26 K par an selon expérience

14 jours de RTT

Tickets restaurant pris en charge à plus de 50% par l’entreprise

Temps de travail

37 heures par semaine (possibilité de télétravail à hauteur d’une journée par semaine)

Les missions

Assistante de Direction
- Gérer des agendas, réunions et événements
- Organiser la logistique des déplacements et accompagner en déplacement
- Rédiger les CR de réunion.

Assurer le support administratif pour les demandes d’achat (factures réccurences liées à des contrats)
- Saisir des commandes dans l’outil interne d’achat (commandes, réceptions, factures, suivi budgétaires)
- Assurer la gestion administratif des fournisseurs et des partenaires (achats, bons de livraison, lieux de stockage, réception pour facturation).

Contribuer au suivi budgétaire
- Analyser des encours de commande pour vérifier la cohérence avec le budget et alerte en cas de dérive.

Assurer un support aux opérationnels et fournisseurs externes
- Assurer un support aux équipes de votre sous direction (FTTO ou ProducNon ou Ingénierie ou NOC)
- Prendre en charge les sollicitations des fournisseurs relatives aux livraisons et facturations
- Assurer l’interface avec les équipes de comptabilité fournisseur pour le traitement des relances fournisseurs
- Gestion du process d’intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction
- Rédiger les CR de réunion
- Gérer les plannings.
- Participer aux comités d’engagements, de direction, aux événements et déplacements.

Les compétences requises
- Diplôme / Qualifications nécessaires
- Bac à bac plus 2 avec des notions de comptabilité.
- Connaissances théoriques et savoir-faire
- Maîtrise de la relation client
- Bonne communication écrite et orale
- Connaissance du pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Connaissances sur les notion de gestion fournisseur, nature des dépenses, stockage.

Savoir-être
- Sens du service client
- Organisation, rigueur
- Réactivité
- Sens des priorités
- Ponctualité.

Nos engagements pour une intégration réussie au sein de notre équipe

Nous nous engageons à vous tenir informer de toutes les étapes de votre parcours d’intégration, à être disponible et à répondre à vos questions pendant toute la durée du process.

Nous vous garantissons que vous disposerez de tous les outils opérationnelles pour travailler dans de bonnes conditions dès votre prise de poste.

Lors de vos premières semaines, nous veillerons au bon déroulé de votre planning d’intégration qui aura été construit avant votre arrivée.

Lors des premiers mois, nous vous accompagnerons pour une bonne prise en main des dossiers et faciliterons votre approbation de notre culture d’entreprise.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel