Gardien de Mairie

**Missions**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants est la porte d’entrée des habitants et usagers pour toutes leurs démarches (accueil physique et à distance). Elle participe avec les Mairies d’arrondissement à la définition des parcours usager et œuvre à plus de participation et de concertation du public. A ce titre, la Délégation pilote la plateforme de concertation citoyenne et le premier budget participatif de la Ville de Lyon.

Le 3ème arrondissement compte une population de plus de 103 000 habitants-es.

La mairie du 3ème est composée de 42 agents-es dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants-es.

Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais-es 6 jours sur 7.
- Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes:

- l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

L’organisation est scindée en 4 pôles : affaires publiques, affaires sociales, gestion administrative et budgétaire, animation locale et logistique.

La Mairie est administrée par un Conseil d’Arrondissement de 36 membres présidé par la Maire d’arrondissement
- Missions : Sous l’autorité du responsable du pôle « animation locale et logistique », vous avez pour mission principale de veiller à la sécurité des personnes et des biens.
Vous contribuez au bon fonctionnement de la mairie par la réalisation d’opérations logistiques et d’entretien. Vous devez également garantir une qualité d’accueil du public.

**Profil**:
Activités principales:

- 1-Accueil du public
- Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les demandes
- Informer et expliquer aux usagers les modalités d’accès et de fonctionnement des salles de la mairie
- Repérer les comportements à risque et savoir réguler les conflits et les situations de stress
- Assurer la fonction d’appariteur pour les mariages
- Accueillir, orienter voire accompagner les prestataires (traiteurs, entreprises )
- 2-Application des consignes de sécurité aux usagers
- Informer les usagers des règles et consignes de sécurité
- Faire respecter les règles et les consignes de sécurité de la mairie
- 3-Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Respecter les consignes de santé et de sécurité relatifs aux produits et au matériel manipulés
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel
- 4-Surveillance et sécurité du bâtiment
- Contrôler, signaler les dysfonctionnements du bâtiment et de ses équipements
- Surveiller les accès, verrouillage des portes, fenêtres
- 5-Réalisation d’opérations logistiques et d’entretien
- Agencer les salles pour les réunions
- Assurer la logistique pour la préparation des manifestations, cocktails, vernissages, buffets, commémorations (agencement, transport éventuel, mise à disposition de matériel)
- Participer si besoin en appui logistique aux manifestations organisées dans la mairie ou dans l’arrondissement
- Mettre en place le matériel audiovisuel, notamment ensemble vidéo projection, enregistrement
- Assurer la fonctionnalité du matériel audiovisuel : réglage, contrôle régulier
- Réaliser des déplacements pour des courses diverses
- Assurer pour partie le pavoisement du bâtiment
- Participer à la propreté des locaux

Activités spécifiques:

- 1-Gestion des approvisionnements et des stocks
- Réceptionner, contrôler les livraisons, les distribuer ou les stocker
- Contrôler la quantité des produits stockés (consommables papier, fournitures de bureau, produits d’entretien, boissons)
- Quantifier les besoins en matériel et fournitures
- Réceptionner les demandes de fournitures de bureau des services de la mairie et les distribuer
- Assurer le suivi des consommations des fournitures et des produits stockés
- 2-Réception du courrier
- Réceptionner et comptabiliser le courrier de la Poste, procéder à son ouverture selon les consignes et le distribuer
- Enregistrer les plis recommandés et les cartes nationales d’identité
- Accuser réception de la livraison des cartes nationales d’identité et les remettre aux référents