Assistant Administrative Et Academique

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (à compter de septembre prochain), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.
Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.
Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer le collège Santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et académique (Intitulé en interne: assistant(e) de collège) en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.

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Missions proposées : *
Vous assistez la Directrice du Collège et les membres du collège dans les tâches administratives, pédagogiques et de recherches. Vous collaborez avec les responsables académiques, l’équipe pédagogique en général, et vous pouvez venir en soutien aux assistantes aux études pour mener à bien la mission académique.
- Gestion et aide administrative du collège : base de données des intervenants extérieurs, contrats, bons de commande, factures, gestion et suivi des tableaux de bord dont suivi budgétaire, réservation pour déplacements, stock fournitures, gestion du matériel du collège
- Gestion organisationnelle : planification, logistique et comptes-rendus des réunions, centralisation des informations des activités du collège, séminaires et manifestations relationnelles
- Assistance académique : en lien avec le pilote du processus qualité sur l’académique, planification et comptes-rendus de réunions, suivi des échéances, mises à jour des tableaux de bord, centralisation des livrables, préparation et participation aux audits, aide aux assistantes aux études pour la gestion des notes

**Profil**:
Titulaire à mínima d'un BAC+2 dans le domaine de l'assistanat ou ayant une expérience significative à un poste similaire.
Maîtrise experte du Pack Office indispensable, en particulier Excel.
Bon relationnel, rigueur et organisation, appétence pour le travail en équipe sont nécessaires.
Anglais niveau B1-B2.

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Ce que nous proposons : *

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à définir selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également:

- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 24 par an
- 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2021: 2.69% de la masse salariale)
- Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
- Plan d’Epargne Entreprise
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
- Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
- Parking salarié

Type d'emploi : CDI