Assistant(E) Formation

il y a 4 jours

Nanterre, France EXPERTISE ET CONSULTING DE L'ARCADE Temps plein

A PROPOS DE ECA

ECA, Expertise Consulting de l'Arcade - filiale du groupe Demos SA, intervient depuis 1984 dans le conseil et la gestion déléguée de la formation pour ses clients.
Véritable partenaire SOLUTION formation, ses principales missions sont : la gestion du plan de développement des compétences, le sourcing et l'évaluation des fournisseurs formation, la gestion administrative et logistique des formations et l'accompagnement des HRBP sur des projets transverses liés à la gestion des compétences.

POSTE ET MISSIONS
ECA recherche un(e) Assistant(e) Formation (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois, à compter de Septembre, basé à Nanterre

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Suivre administrativement les formations proposées quelle qu'en soit la modalité
- Prendre en charge les commandes confirmées par les commerciaux et le suivi des dossiers clients dans les systèmes d'information dédiés. (Planification des sessions, des salles, des intervenants)
- Assurer l'envoi des documents administratifs (formateurs et clients)
- Saisir les informations stagiaires sur les plateformes Demos et partenaires pour ouvrir les accès aux utilisateurs, les passages de tests ou de certifications
- S'assurer de l'envoi des documents post formation
- Vérifier la conformité des dossiers afin de faciliter la facturation rapide des sessions (récupération des conventions de formation signées, de l'émargement des stagiaires, des états de connexion, du certificat de réalisation et autres documents nécessaires à la facturation)

PROFIL ET COMPÉTENCES ATTENDUES
- Issu d'une formation de niveau Bac +2/+3, vous disposez de 2 ans d'expérience minimum (stage / alternance compris) dans l'assistanat administratif
- Vous êtes autonome, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(euse) ?
- Vous avez un bon relationnel ?
- Vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel ?

NOS SUPERS PETITS PLUS
- Un environnement en openspace
- Des RTT
- Un Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
- Tickets restaurants (60% pris en charge par l'employeur) ou Restaurant d'entreprise
- Proche de la Défense / Transport 50% / CSE

Entreprise Handi-Accueillante

Postulez vite pour rencontrer notre équipe dynamique et motivée...

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    Nanterre, France SP3 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux (H/F)** Au sein la Direction de l'ensemble des départements de l'entreprise, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons d'Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux. Impliqué(e) Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les...

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