Contrôleur de Gestion de Projets

**Description de l'offre**:
La Direction Administrative, Juridique et Financière (DAJF) propose et met en œuvre la politique de l’Institut en matière budgétaire, financière et juridique. Elle se conforme aux exigences imparties par la puissance publique et veille à la sécurité financière de l’Institut. Elle apporte son appui au déploiement de la stratégie et aux activités de l’Institut et à leur déclinaison dans l’ensemble de ses structures. Elle s’attache à l’optimisation de l’emploi des ressources et au contrôle de la dépense. Elle apporte son appui à tous les acteurs de l’Institut sur les questions administratives, budgétaires et financières.

La DAJF est organisée autour de 4 pôles et 1 cellule:

- Pôle Juridique et Ingénierie de Projets
- Pôle Achats
- Pôle Accompagnement et Affaires Financières
- Pôle Contrôles et Audits
- Cellule Coordination du Patrimoine

Le pôle Accompagnement a pour mission la gestion et le pilotage budgétaire des projets et des structures (scientifiques et fonctionnelles) de l’Institut. L’ensemble des opérations budgétaires et financières de l’institut est placé au sein de ce Pôle.

Il s’articule autour de 3 cellules:

- Cellule « Pilotage et Coordination » (7 collaborateurs permanents)
- Cellule « Gestion de Projets » (12 collaborateurs permanents)
- Cellule « Gestion de la Dépense » (10 collaborateurs permanents)

Le/La gestionnaire de projets travaillera au sein de la cellule Gestion de Projets du Pôle d’Accompagnement de la Direction Administrative Juridique et Financière.

La cellule Gestion de Projets a pour principaux objectifs le soutien et l’accompagnement administratif et financier des porteurs de projets, le suivi et l’exécution budgétaire et financière des projets (recettes et dépenses) et la réalisation de reporting financier régulier.

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable de la Cellule Gestion de Projets du Pôle Accompagnement de la Direction Administrative Juridique et Financière (DAJF-ACC-GESPRO).

**Missions principales**

Vos principales missions seront:

- Le soutien administratif et financier aux porteurs de projets (scientifiques ou fonctionnels) depuis l’émergence du projet jusqu’à son exécution
- La préparation des dossiers de recettes à validation des responsables de structure
- La prise en charge la gestion financière de projets structurants de l’Institut (projets majoritairement à caractère scientifique avec cofinancement de partenaires externes)

**Activités principales**

Vos activités principales seront de:

- Apporter un soutien budgétaire auprès des chefs de projets en intervenant dans la préparation des fiches projets (FP) et des réponses aux appels à projets,
- Recenser les besoins et ressources des projets et les transmet à la cellule « pilotage et coordination » de la DAJF pour préparer les arbitrages budgétaires,
- Mettre en place l’analytique des projets et contrôle la fiabilité des imputations analytiques (codes projets, feuilles d’activité),
- Assurer le suivi de l’exécution des projets (recettes et dépenses),
- Réaliser le reporting régulier de l’exécution du budget par projet et propose et/ou demande des redéploiements au chef de projet, et, si nécessaire, à la cellule « pilotage et coordination » de la DAJF,
- Organiser et garantire la circulation de l’information vers les différentes directions (Directions des moyens navals, Direction de l’innovation, Direction scientifique, Pôle juridique, autres départements, etc.).

Au titre des opérations d’ordonnancement des recettes, vous devrez:

- Examiner les contrats de recette (typologie, fiscalité),
- Établir les factures et les appels de fond,
- Suivre l’exécution budgétaire et comptable des recettes,
- Suivre les immobilisations subventionnées.

**Profil recherché**
- Formation supérieure de type Master ou École de commerce en comptabilité, contrôle de gestion, audit, ingénierie de projets européens
- Expérience appréciée de 1 à 3 ans dans une fonction similaire.

**Compétences mises en œuvre**

Compétences techniques / métiers:

- Connaissance de la gestion financière et comptable d’un établissement public (GBCP)
- Connaissances souhaitées en comptabilité, contrôle de gestion, système d’information,
- Connaissance appréciée de SAP en particulier les modules FM-PS-SD,
- Bureautique (Excel, BO ),
- Anglais souhaité (contrats U.E.)

Compétences comportementales:

- Goût pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l’organisation, rigueur
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
- Sens du contact et souci du service aux opérationnels
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Bonne capacité rédactionnelle

**Conditions de travail**
- Poste basé à Plouzané

**L’Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marin