Assistant Administratif Et Comptable

il y a 6 jours

SaintDenis, France Mots et Regards Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer aux opérations administratives et comptables de l'association Mots et Regards.

**Vos missions**:
**I.Gestion administrative et comptable**

**1- Secrétariat général**:

- Accueil physique et téléphonique des adhérents et usagers
- Gestion des rendez-vous des usagers écrivains publics et de leurs bénévoles
- Gestion des dossiers des participants aux ateliers
- Traitement du courrier
- Participation à la réalisation des bilans d’activités
- Rédaction et suivi des contrats de location et entretien
- Rédaction et suivi des contrats d’intervenants extérieurs
- Gestion des commandes de matériel

**Avec le soutien de la chargée de développement**:
**II.Comptabilité**:

- Rédaction et suivi devis
- Rédaction et suivi des factures clients
- Gestion des factures fournisseurs et transmission au comptable
- Enregistrements des adhésions sur le logiciel DEXT
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments paies
- Participation aux bilans financiers et aux budgets

**COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE**:
**Profil**:
Bac + 3 minimum (administration et gestion ou équivalent)

Expérience similaire souhaité

**Savoir faire**:

- Grande appétence pour les chiffres et la comptabilité.
- Organisation et rigueur d’exécution.
- Excellente communication orale et écrite.
- Bonne connaissance des outils de bureautique courants, et des réseaux sociaux.

**Savoir être**:

- Confidentialité impérative, droit de réserve.
- Patience et altruisme.
- Réelle capacité à travailler dans une petite structure associative (adaptabilité, patience, humilité)

**- **Écoute, respect des consignes et de l’organisation de l’association.
- Capacité au travail en équipe.
- Autonome, sens de l’initiative.
- Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association.

**Détails du poste**:
Horaires hebdomadaire : 35 h annualisés

Salaire : 2000 Euros brut évolutif. Statut agent de maîtrise

Ticket restaurant

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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