Secrétaire en Cms

**Descriptif et missions**: Placée sous l’autorité du directeur de la santé, assisté d’un directeur adjoint, la direction de la santé est organisée de la manière suivante : un service de santé publique, la circonscription municipale de PMI, un service offre de soins, une unité gestion finances/RH.

La Direction adjointe porte les fonctions transverses administratives de la direction santé dans les domaines de la gestion des moyens humains et financiers et co-pilote la coordination médico-administrative et le modèle économique des 4 centres municipaux de santé (CMS) en lien avec la cheffe de service offre de soins.

La ville gère une offre de santé de 1er recours dans ses 4 CMS (Barbusse, Cygne, Les Moulins, La Plaine) qui proposent chacun une activité de prévention et d’éducation auprès de la population et une offre de soins accessibles à tous : des consultations de médecine générale, des consultations dentaires, des soins infirmiers, un centre de planification et d’éducation familiale permettant l’accès à la contraception, l’IVG, le suivi de grossesse et la consultation d’une conseillère conjugale, des consultations à orientation gynécologique, des séances de vaccination gratuites, un accueil et un accompagnement en addictologie (CSAPA).

Placé sous l’autorité du responsable du centre de santé, les principales missions de l’agent d’accueil sont les suivantes:
Accueil physique et téléphonique:

- Évaluer la demande des usagers.
- Orienter les usagers et prendre des rendez-vous.
- Créer et mettre à jour les dossiers.
- Vérifier les droits, les déclarations MT, et mettre à jour la carte vitale.
- Numériser et récupérer les comptes rendus.
- Facturer les actes et encaisser les paiements.
- Gérer quotidiennement les agendas.
- Coordonner avec les professionnels du CMS et les partenaires extérieurs.
- Recevoir les courriers, les colis et les livraisons.

Missions détachées de l'accueil:

- Effectuer les tâches de secrétariat à la demande de l’équipe de soins, y compris scanner les dossiers médicaux.
- Rapprocher l’agenda avec la facturation.
- Contrôler la caisse.
- Prendre en charge les mutuelles et les remboursements.
- Gérer la vaccination et le DEF.
- Préparer les plannings de l’accueil et les devis dentaires.

Émettre les titres de recettes.
Traiter les rejets et préparer les commandes.
**Profil recherché**:

- Titulaire d'un diplôme niveau BEP carrières sanitaires et sociales ou Baccalauréat ST2S
- Connaissance de la réglementation et législation sociale ; maîtrise de l’outil informatique (logiciel spécifique en CMS)
- Être au service du public et en faire sa priorité au quotidien : ponctuel, rigoureux, méthodique, discret
- Savoir être juste et équitable
- Avoir du discernement
- Gestion des situations conflictuelles
- Faire preuve d'esprit d’équipe

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail

**Description de la collectivité**: À compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s’unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain
Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l’histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis