Assistant-assistante Dialogue Social

**Activités principales**:
**_ Organisation du_** **_Comité Social Territorial (CST) et de la formation spécialisée (F3SCT):_**
- Assister le-la responsable de la mission dans la préparation et le suivi des séances du CST, de la formation spécialisée et de leurs instances préparatoires (assurer l’interface avec les directions et services opérationnels et les secrétaires de la F3SCT, préparer les ordres du jour, préparer les dossiers avec les services, veiller à la bonne organisation logistique des séances, superviser et suivre la restitution des comptes rendus).
- Tenir les tableaux de bords relatifs à ces instances (inscription des dossiers, suivi des observations, lien entre le CST et la formation spécialisée).
- Participer à ces instances.
- Gérer et mettre en ligne les comptes rendus des instances.
- Formaliser sur la base des propositions des services les décisions à soumettre à la signature de l’Exécutif suite à passage en CST.

**_ Organisation Intersyndicales : _**
- Organiser, d’un point de vue logistique, les réunions entre l’Exécutif, la DG, la DRH et les organisations syndicales.
- Assister le-la responsable de la mission dans la réalisation des dossiers de préparation des intersyndicales et assurer, en autonomie, la réalisation de certains d’entre eux.
- Participer aux rencontres.

**_ Organisation du dialogue social : _**
- Être l’interlocuteur-l'interlocutrice privilégié des Président-es ou Secrétaires Généraux-générales des organisations syndicales sur les questions relevant de sa compétence.
- Assurer le rôle de RIU (responsable informatique auprès des utilisateurs) pour la mission et les permanents syndicaux.

**Activités secondaires**:

- Assurer le rôle de RIU pour la mission.
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs en partenariat avec le-les autre-s assistant-es de la mission.
- Travailler en partenariat avec le-les autre-s assistant-es et être en capacité de le-la remplacer durant ses congés.
- Participer à l’organisation des élections professionnelles tous les 4 ans.
- Assurer les tâches administratives concourant à la bonne activité de la mission Dialogue social.

Au sein de la mission Dialogue Social, vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement du comité technique, dans le respect du règlement intérieur.

Vous assurez le suivi et les convocations aux différentes réunions syndicales organisées par la collectivité.
- BEP secrétariat, BAC pro secrétariat, BTS assistant-e de Direction.
- Expérience sur un poste similaire **exigée**.
- Maîtrise du fonctionnement et des procédures de l’Administration (circuit courrier,..)
- Maîtrise du cadre et de la réglementation applicables aux collectivités territoriales en matière de dialogue social.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des logiciels métiers.
- Maîtrise les techniques de secrétariat (mise en forme des documents, )
- Capacité à organiser les réunions (préparation de matériel, de documents, de réservation de salle, etc.)
- Capacité à adapter son attitude à son-sa interlocuteur-interlocutrice
- Capacité a gérer plusieurs dossiers simultanément et savoir réagir de manière appropriée dans les situations d’urgence
- Capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à travailler en équipe.
- Rigueur.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Anticipation.
- Gestion des priorités.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).