Assistant(E) de Gestion

il y a 9 heures


Villepinte, France GROUPE FARENEÏT – ALFAKLIMA Temps plein

Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) de gestion a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel:
Gestion des contrats clients:

- Saisie des Factures Clients (acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Gestion des impayés : relance et suivi
- Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes

Gestion analytique des chantiers:

- Ouverture des affaires
- Saisie des heures du personnel et des intérimaires
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
- Reporting mensuel: état de gestion

Gestion des sous-traitants:

- Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel:

- Collecte et transfert des informations relatives aux nouveaux embauchés
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, maladies, congés, notes de frais )
- Suivi des contrats d'intérimaires

Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client.

Avec un diplôme Bac +2 minimum type BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA et une expérience similaire de 5 ans minimum sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel.

Vos compétences:

- Communication
- Organisation et gestion du temps
- Maitrise des outils bureautiques
- Polyvalence
- Autonomie
- Connaissance du secteur du BTP et de la gestion des Travaux est un plus
- 169 heures sur 12 mois
- Déplacements occasionnels sur le site de Sartrouville
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle

Qui sommes nous ?

Fondée en 1995, ALFAKLIMA, société du Groupe Fareneït, est spécialisée dans les travaux d’installation et de rénovation dans les métiers du CVC et de l'électricité.

Composée d'ingénieurs de bureau d'études et de monteurs qualifiés, ALFAKLIMA répond aux besoins de ses clients en proposant des solutions sur mesure.



  • Villepinte, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...


  • Villepinte, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE GESTION (F/H) pour notre agence de Villepinte **(93) **La pierre angulaire de l’exploitation...** Vous assistez les conducteurs de travaux sur l’organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation,...


  • Villepinte, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) service contrôle de gestion pour son client à Villepinte (93). Tâches: rapprochement facture/bon de commande, saisie Excel, classement etc. 1ère expérience exigée en contrôle de gestion ou comptabilité. Maitrise Excel et Word indispensable. Appétence pour les chiffres. Type d'emploi :...


  • Villepinte, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante service au contrôle de gestion ; - rapprochement factures, - bon de commandes, - saisie - traiter les dossiers administratifs liés à la facturation - maitrise Excel et word indispensables. Type d'emploi : Intérim Salaire : 12,50€ par heure Expérience: - Comptabilité: 1 an...


  • Villepinte, France GROUPE ANDINE Temps plein

    Composé de trois Pôles d’activité (Sécurité Environnement, Promotion Construction et Immobilier), **ANDINE Groupe** propose une solution globale aux enjeux immobiliers de ses clients. En plein développement, nous vous offrons la possibilité de mettre vos compétences en pratique et une parfaite intégration aux équipes. Au sein de la holding...


  • Villepinte, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en **1905**. Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de **100 M€**. Il compte plus de **1 000 collaborateurs** et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International. Nos savoir-faire s’organisent autour de **6 métiers** : la recherche et l’expertise, la formation...


  • Villepinte, France IHL Intérim Temps plein

    Pour le compte de notre client, société du Grand Paris Express, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative (H/F) Pour aider le service RH et le service gestion sur le chantier vos principals missions seront les suivantes: - Assistanat service RH : suivi contrats intérimaires, mise à jour RUP, classement etc. - Assistanat service...


  • Villepinte, France ANDINE GROUPE Temps plein

    Composé de trois pôles d’activité - Sécurité Environnement, Promotion Construction et Immobilier - ANDINE Groupe propose une solution globale aux enjeux immobiliers de ses clients. Au sein de notre Pôle Immobilier, vous intégrerez une équipe dynamique intervenant principalement dans le secteur de la logistique, avec une forte expertise dans la...


  • Villepinte, Île-de-France Evoya Conseils Temps plein

    Le CFA EvOya Conseils recherche des Assistant(e)s de Gestion pour ses entreprises partenaires, et ce dans le cadre de nos rentrées décalées en fvrier 2026 pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. EvOya Conseils, école située à Villepinte (93) qui propose divers cursus diplômants du Post Bac au Bac+5 en alternance. Notre objectif ?...


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