Assistant.e en Gestion Administrative Et

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Description et missions de l'unité de travail**:
Le service UA-Culture assure la mise en œuvre et la coordination de la politique culturelle de l’Université d’Angers dans l’objectif de valoriser les multiples croisements qui existent entre la **création artistique**, les **enseignements universitaires** et la **recherche** autour d’enjeux sociétaux et se positionne en tant qu’acteur culturel du territoire, en ouvrant de nombreuses manifestations au grand public.

En complément de sa programmation, au cœur des campus et dans des espaces culturels dédiés, le service UA-Culture vient enrichir ces temps artistiques en soutenant des espaces de **fabriques d’expériences** visant à promouvoir des évènements « Arts et Sciences », les pratiques culturelles et productions artistiques des étudiant-es, mais aussi l’ouverture des étudiant-es sur les offres culturelles du territoire, via son dispositif Carte Culture.

La politique culturelle de l’Université d’Angers, à travers le service UA-Culture et son équipe, revendique un positionnement qui met en valeur **la culture universitaire et son rayonnement territorial**.

**Mission**:
Sous l’autorité de la responsable administrative du Service UA CULTURE, l’assistant. e en gestion administrative et financière a pour missions principales d’assurer la gestion administrative et financière des activités culturelles et artistiques en relation avec le domaine d'activité de la structure du service et le suivi administratif et financier des conventions de partenariat en lien avec le dispositif de la carte culture, des résidences d’artistes et des expositions dans les galeries d’art.

**Assurer la gestion financière du service UA CULTURE**
- Préparer le budget en lien avec la direction
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Tenir une régie de recettes ou d'avance (Arrêté de nomination de régisseur d’avance et de recettes)
- Gestion de la régie d’avance pour les dépenses quotidiennes.
- Gestion des recettes et dépenses du bar.
- Elaborer des contrats GUSO (Guichet Unique des Spectacles Occasionnels) pour les intermittents du spectacle : Déclaration préalable à l’embauche, saisie des données sociales, simulation des cotisations.
- Être référent.e au sein de l’université pour l’élaboration des GUSO
- Établir des contrats de travail pour les intermittents du spectacle (contrats d’artiste, contrat de session)
- Déclarer et saisir des recettes et dépenses des spectacles musicaux à la Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques : SACD et à la Société des Auteurs et Compositeurs et Editeurs de Musique : SACEM.
- Gérer les déplacements du personnel, des intervenants et intermittents du spectacle sur la plateforme TRAVEL PLANET

**Assurer la gestion et le suivi des conventions de partenariat (structures culturelles, institutions, acteurs locaux, artistes )**
- Mettre à jour annuellement les conventions de partenariat en lien avec les structures culturelles partenaires du territoire dans le cadre du dispositif CARTE CULTURE et assurer le suivi administratif et financier en lien avec le service juridique.
- Utiliser le e-parapheur
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de pilotage)
- Gérer la mise en place des conventions et les engagements financiers pour les gratifications les stagiaires.
- Effectuer les demandes de décision du CA auprès du conseil de gestion
- Recenser et communiquer régulièrement à la cellule institutionnelle toutes les conventions signées par délégation pour un passage au conseil d’administration.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

**Profil**:
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Notions de base de la comptabilité publique
- Organisation, rôle et fonctionnement de l’établissement public
- Circuits de décision en matière financière et comptable

**Savoir-faire opérationnels**:

- Capacité à analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes d’une convention
- Savoir gérer son activ