Stage Assistant

il y a 2 semaines

Lyon, France UCLy Temps plein

La Direction Développement de l’ESDES recherche, pour soutenir le pilotage de son activité et en appui de la Direction Marketing & Communication, un(e) Assistant(e) Communication & Evènementiel basé(e) sur le campus Saint-Paul, à Lyon.

Le service Marketing & Communication œuvre en support de la commercialisation des différents programmes de l’école aux côtés des services Promotion & Admissions (France et International), Partenariat & Prescripteurs et Concours & admissions. Nous mettons en place une grande diversité d’actions multicanales visant à renforcer la plateforme de marque de l’école et sa notoriété auprès de toutes ses parties-prenantes, notamment auprès des futurs étudiants.   

**CONTEXTE ET ENJEUX**: 

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique d’une dizaine de personnes (langues de travail français et anglais), en interaction avec l’ensemble des directions de l’Esdes.

Vous êtes rattaché(e) au Chargé de projet communication.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Soutenir sur les aspects opérationnels l’**organisation des évènements** (avant, pendant et après) de la Direction Développement (JPO, dispositif admissibles 2025, remise des diplômes):

- Participer à la conception des événements ;
- Élaborer un brief ;
- Sourcing de prestataires et demande de devis ;
- Participation au suivi budgétaire ;
- Coordination logistique en lien avec les services des Moyens Généraux du campus ;
- Rétroplanning ;
- Participation à la mise en place les jours précédents ;
- Suivre les dispositifs d’inscription, participer au cadencement des relances et suivre le nombre d’inscrits ;
- Le Jour J : présence et manutention lors des évènements ;
Participer à l’élaboration des **stratégies événementielles** et à la définition des KPI à monitorer,

Participer à la **création de supports de communication** événementielle:

- Infographie (roadbooks, flyers, affiches, annonces presse, invitations) ;
- Participation à l’élaboration des mailing (invitation aux JPO, prospection) ;
- Création et mise à jour de visuels templates sur la suite Adobe et sur **Canva ;**

Contribuer au développement de la **présence en ligne** de l’école et animer ses communautés sociales media dans un objectif de fédérer et fidéliser l’audience:

- Community Management & Création de contenus : prise de photos (pour Instagram/LinkedIn), tournage et montage de vidéos (pour Instagram/TikTok), rédaction d’articles d’actualités pour le site internet, rédaction des posts et story pour les réseaux sociaux, réponse aux messages ;
- Mobilisation des étudiants internes à l’école : aller à la rencontre des étudiants pour déclencher la participation volontaire aux publications RS,

**PROFIL**
- Bac+2/3 en formation communication et/ou événementiel
- Communication écrite et orale irréprochable
- Bonnes connaissances de la suite Adobe
- Curiosité, Force de proposition, Esprit d’équipe
- Une première expérience en communication/événementiel ou une connaissance de la gestion de projet événementiel BtoB ou BtoC.

**POSTE A POURVOIR **:dès que possible et jusqu’au 31/07/2025

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France Valeur et Capital Temps plein

    Nous proposons un stage de: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Stage d’une durée de 2 mois : dès que possible** Vous avez le sens du détail et du service ? Vous souhaitez réaliser un stage au sein d’un groupe dans le secteur immobilier ? Rejoignez Valeur et Capital afin d’accompagner notre assistante administrative. **Vos missions**: En binôme...

  • Stage - Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Lyon, France CityCrunch Temps plein

    CityCrunch recrute un-e stagiaire assistant-e commercial-e ! Tu veux découvrir l’envers du décor d’un média local spécialiste dans les sorties culturelles, festives, culinaires et ludiques ? Tu veux apprendre à vendre sans forcer, à relancer sans harceler et à faire des tableaux Excel plus sexy qu’un brunch instagrammable ? Alors lis ce qui...

  • Stage Assistant CEO

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Teachizi Temps plein

    Venez évoluer en tant qu'assistant CEO chez Teachizi ! Nous sommes une jeune start-up proposant un service de mise en relation dans le domaine des cours (sport, loisir, éducation) via une plateforme collaborative. Si vous êtes motivé(e), flexible, autonome et en quête d’une nouvelle aventure, l’équipe Teachizi vous souhaite la bienvenue ! Vos...

  • Stage Assistant CEO

    il y a 5 jours

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    Venez évoluer en tant qu'assistant CEO chez Teachizi ! Nous sommes une jeune start-up proposant un service de mise en relation dans le domaine des cours (sport, loisir, éducation) via une plateforme collaborative. Si vous êtes motivé(e), flexible, autonome et en quête d’une nouvelle aventure, l’équipe Teachizi vous souhaite la bienvenue ! Vos...

  • Stage - Assistant Syndic

    il y a 1 jour

    Lyon 6e, France Groupe Valority Temps plein

    Notre parc de produits gérés est composé de 60 résidences dont 48 résidences étudiantes Les Belles Années, réparties dans 16 villes de France, ce qui représente plus de 4 500 logements. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e): **Assistant syndic H/F en stage de 4 à 6 mois** **Lyon 6ème - CITE INTERNATIONALE** Dans le cadre...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 7 jours

    Lyon, France SARL bemy Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes: - Assister les commerciaux dans la gestion de leur portefeuille client et le suivi des commandes. - Participer à l'élaboration de propositions commerciales, à la rédaction de devis et à la négociation des contrats. - Assurer un suivi régulier des clients et des prospects pour maintenir une bonne relation...

  • Stage Assistant Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France MACCLAIN & SMITH Temps plein

    Le Cabinet Macclain & Smith, reconnu pour son expertise en droit international privé et droit des affaires, offre une opportunité de stage pour un(e) Assistant(e) / Secrétaire juridique. Ce stage permet une immersion complète dans l'univers du contentieux et une collaboration active sur des dossiers variés à dimension internationale. Avocat inscrit aux...

  • Assistant développeur en stage H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Lyon recherche un(e) Assistant Développeur en stage pour une entreprise partenaire spécialisée dans le développement de solutions digitales. Ce stage, d’une durée de 2 mois, est à pourvoir dans le cadre d’un Bachelor Informatique.Description du posteEn tant qu'Assistant Développeur, vous participerez à la conception, au...

  • Stage - Assistant Responsable de Résidence (H/F)

    il y a 5 jours

    Lyon, France LES BELLES ANNEES Temps plein

    Rejoignez LES BELLES ANNEES, le spécialiste des résidences étudiantes ! Nous proposons un stage de: **ASSISTANT RESPONSABLE DE RESIDENCE ETUDIANTE H/F** **Durée du stage : 1 à 2 mois.** **Stage non rémunéré, à pourvoir dès que possible.** Vous avez le sens du détail et du service ? Vous souhaitez réaliser un stage au sein d’un groupe dans...

  • Stage - Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon, France MALINE IMMOBILIER Temps plein

    Chez **Maline Immobilier**, nous développons des solutions intuitives et innovantes dans le secteur de l'immobilier. Notre mission ? Simplifier la vie des agents immobiliers en leur offrant des outils de prospection performants et un accompagnement personnalisé. **Votre rôle en tant qu'assistant Customer Success Manager (CSM)** Vous jouerez un rôle...