Chargé(E) de Gestion Copropriétés

Nous recherchons notre **Chargé(e) de gestion copropriétés** H/F - en **CDI** - au sein de l’entité **ACM Habitat by Altémed.**

**Missions**

Vous serez rattaché(e) à la Direction Gestion du Patrimoine d’ACM HABITAT.

Vos principales missions:

- **1- Missions administratives**_
- Organiser, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux (CS) et les Assemblées Générales (AG) :

- Préparer le budget en lien avec la clôture des comptes réalisée par le comptable.
- Rédiger l’ordre du jour et les convocations.
- Animer les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion.
- Classer les documents, tenir les registres à jour et assurer l’archivage.
- Réaliser et suivre l’immatriculation des copropriétés sur le fichier national.
- Mettre à jour et contrôler le carnet d’entretien.
- Numériser et archiver les documents dans la GEIDE.
- Garantir la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale
- **2 -Gestion et suivi des dossiers**_
- Réaliser les visites des copropriétés et rédiger les comptes rendus de visites contractuelles (mandat).
- Gérer la relation client (accueil téléphonique, physique et échanges par mail).
- Saisir et suivre les événements, y compris post-CS et post-AG.
- Commander les prestation et travaux et en assurer le bon déroulement.
- Suivre administrativement les contrats : échéances, renouvellements, demandes d’avoir en cas de défaillance.
- Demander la création de nouveaux fournisseurs à la comptabilité.
- Suivre les télérelèves et détecter d’éventuelles fuites.
- Assurer le suivi des procédures juridiques en cours (impayés, conflits, non-respect du marché).
- Rédiger les comptes-rendus de visites de copropriétés contractuelles (mandat).
- Coordonner les interventions techniques avec les prestataires et le Chargé de gestion Technique de copropriétés.
- Assurer la correspondance et entretenir la relation avec les clients, prestataires et lors de conflits potentiels.
- **3- Suivi comptable et budgétaire**_
- Elaborer et suivre le budget prévisionnel des immeubles gérés.
- Présenter le budget aux assemblées.
- Suivre les engagements et assurer une veille budgétaire.
- Saisir les index avant clôture et engager les actions correctives nécessaires.
- Etablir et suivre les appels de fonds : établir, vérifier, diffuser et suivre les encaissements.
- Surveiller les impayés mensuellement et signaler les situations critiques.
- Réaliser les pré-états datés et états datés en lien avec le comptable. - Viser les factures de niveau 1.
- Assurer la facturation et le recouvrement des charges auprès des copropriétaires.
- **4 - Gestion des sinistres**_
- Déclarer les sinistres sur ICS en collaboration avec le Chargé de gestion Technique de copropriétés.
- Participer aux expertises et assurer le suivi des dossiers et des indemnisations en collaboration avec le Chargé de gestion Technique de copropriétés.
- Assurer la coordination des travaux en concertation avec le Responsable du service syndic en veillant au respect des délais, consignes de sécurité et de la qualité des réalisations.
- Relancer les assurances si nécessaire.
- Suivre le versement des indemnités etc
- **5- Autres missions**_
- Participer aux mises en copropriété des réalisations d’ACM HABITAT.
- Décliner la politique de communication du syndic.
- S’impliquer activement dans le maintien de la certification NF HABITAT Syndic Engagé.
- Assurer le suivi des procédures judiciaires.

**Profil**
- Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en immobilier, droit ou gestion (promotions immobilières) ;
- Vous avez une expérience en gestion de copropriétés ou en syndic ;
- Vous maitrisez les outils numériques ;
- Vous avez une appétence pour le challenge et entretenez une forte culture clients ;
- Vous savez vous adapter à chaque situation et organiser votre journée en fonction des priorités ;
- Vous faites preuve de rigueur, ordre et organisation dans votre travail ;
- Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe.

**Altémed vous propose**
- Un 13ème mois (inclus dans le salaire annuel) : versé à hauteur de 50% au mois de juin et le solde au mois de novembre
- Une prime d’intéressement N versée sur l’année N+1
- Un Plan d’Epargne Entreprise (PEE) avec abondement (selon critères de placement) et un Plan d’Epargne Retraite Collectif (PERCOL)
- Une complémentaire santé et un régime prévoyance prise en charge à 100% par l’entreprise sur la formule de base (Niveau 1 : collaborateur + enfant(s))
- Une sur complémentaire retraite prise en charge par l’entreprise
- Une indemnité de forfait mobilité durable (selon critères)
- Des titres restaurants d’une valeur faciale de 9.20€, avec une prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
- Un Compte Epargne Temps (CET) monétisable
- Une indemnité garde d’enfant d’une valeur de 100€ par mois versée pour chaque enfant de la naissance jusqu’à son entrée à l’école (au maximum jusqu’à l’âge de 3 ans et 6 mois)
- Un accès aux avantages CSE
- Un nombre d’absences autorisées annuelles égal à:

- 30 jours de