Acheteur(Se) Public Chargé(E) Des Marchés Publics

**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace. Le budget des HUS s’élève à 1 Md€.

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Basse-Alsace Sud-Moselle (GHT BASM), les HUS renforcent leurs collaborations et partenariats avec les 12 autres établissements publics de santé du Bas-Rhin et de la Moselle. La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHU, en sa qualité d’établissement support.

**Mission**:
**DEFINITION DU POSTE**

L’acheteur a en charge le suivi, la réalisation et l’exécution des marchés sur la filière informatique en collaboration étroite avec la Direction des systèmes d’information.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Choisir la procédure de passation des marchés publics sur la base du recensement des besoins effectués par le Chef de projet (procédure formalisée, adaptée ou procédure sans mise en concurrence)
- Participer à la rédaction des marchés publics en collaboration avec le Chef de projet,
- Publier, réceptionner les offres, analyser en collaboration avec le Chef de projet, attribuer et notifier les marchés publics,
- Effectuer les courriers et documents liés aux procédures de marché (informations aux fournisseurs : réponses aux questions, lettres de rejets, précisions, notification, etc ),
- Effectuer divers documents administratifs au titre de l’exécution du marché (avenants, certificats administratifs, actes de sous-traitance, certificats de cessibilité, etc ),
- Gérer les échanges avec les fournisseurs par téléphone, mail ou via le profil acheteur,
- Classer, diffuser et archiver les marchés,
- Créer des marchés dans l’outil informatique SAGAH-DP (MAGH2 à terme)
- Suivre des dates de fin des contrats (prévoir les marchés de renouvellement et/ou nouvelles procédures),
- Renseigner les différents tableaux de bords de suivi des marchés,
- Participer aux travaux de la filière informatique pour le GHT et passer des procédures mutualisées.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET RELATIONS PROFESSIONNELLES**

L’acheteur intègre une équipe restreinte d’une acheteuse et d’une responsable achats. Il intégrera la direction des achats et des approvisionnements, basée à l’hôpital civil composée de 11 acheteurs, une coordinatrice achat et d’un juriste achat.

Liens fonctionnels:
Les équipes de la Direction des systèmes d’information

La trésorerie publique

Les acheteurs et chefs de projet des établissements partie du Groupement Hospitalier de Territoire

**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**

**EXPERIENCE**:

- Expérience dans la gestion des marchés publics ou dans l’achat public,
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique,
- Idéalement connaissance du milieu hospitalier.

**COMPETENCES EN DROIT ET GESTION DES MARCHES PUBLICS**:

- Connaissance du droit de la commande publique et/ou de l’achat public,
- Savoir utiliser, appliquer et déroger au CCAG-TIC.

**COMPETENCES TECHNIQUES**:

- Capacités rédactionnelles,
- Maîtrise de l'outils informatiques SAGAH et BO, bureautique, plateforme PLACE et BOAMP,
- Animaton des réunions et discussions avec les prescripteurs et utilisateurs.

**COMPETENCES TRANSVERSALES**:

- Savoir gérer les priorités et posséder une grande rigueur dans le travail,
- Etre disponible, autonome, polyvalent, réactif et méthodique,
- Posséder une bonne qualité d’écoute, de dialogue et avoir une ouverture d’esprit,
- Disposer de capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
- Avoir une bonne aptitude à la communication et à la négociation,
- Etre adaptable pour des tâches et dans des environnements de travail divers,
- Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes.