Assistant Administratif

Vos missions seront les suivantes:
La comptabilité fournisseurs:

- La création, la réception, les extensions, la modification des comptes fournisseurs.
- La mise en place de la digitalisation des facteurs fournisseurs.
- L'attribution et le refus de factures.
- Le suivi, les relances et le traitement des factures fournisseurs.
- Le contrôle régulier des délais de paiement et le virement fournisseurs hebdomadairement.

Les formations CONSTRUCTYS:

- La création, la facturation et l'archivage des dossiers de prise en charges CONSTRUCTYS.
- Le suivi des délias de demande de prise en charge.

Les sinistres:

- Assurer le suivi de manière historique de chaque dossier sinistre.
- Le listing des informations de chaque dossier dans un tableau sur EXCEL.
- La rédaction des courriers de réponse aux diverses mises en cause dans les dossiers sinistres.
- Le classement et l'archivage des documents ainsi que des mails de chaque dossier.
- Le suivi et le rappel des rendez-vous expertises et des délais de réponse pour les mises en cause.
- La participation à la réunion trimestrielle avec le pôle juridique.

Vos missions annexes seront:

- La gestion du standard téléphonique.
- La gestion du courrier, le tri et la transmission au collaborateur approprié.
- Le suivi du parc mobile et des tablettes (IPAD).

Prise de poste dès que possible.

Contrat à pourvoir en CDI.

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes:

- La polyvalence.
- La rigueur.
- La discrétion.
- Un expérience similaire.

Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez

Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.

Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

Votre agence de proximité Menway Emploi de AMIENS et acteur local du marché du travail, vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF dans le cadre d'une mission d'Interim.