Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Bourges - Le relais

  • Un (E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Bourges, France Polyclinique de Blois Temps plein

    UN (e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION Établissement à taille humaine, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur le territoire. Elle est dotée d’un plateau chirurgical à la pointe de la modernité qui assure plus de 15 000 interventions par an. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps plein

    L’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...

  • Assistant de Direction Logistique

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 2 jours

    Bourges, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    LA CHAMBRE REGIONALE D’AGRICULTURE DU CENTRE-VAL DE LOIRE RECRUTE Assistant de Direction H/F - CDD 6 mois pour remplacement congé maternité_ LE CONTEXTE ET LES MISSIONS*** La Chambre régionale d’agriculture du Centre-Val-de-Loire recrute pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, un(e) assistant(e) de Direction dans le cadre...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Bourges, France ets pneus Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...

  • Assistant de La Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Groupe 1981 Temps plein

    Notre société recherche son assistant de la direction. Les missions principales: Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour principales missions de: - La préparation des séminaires commerciaux ; - Le suivi des opérations spéciales et le suivi des partenariats ; - Le suivi des partenariats sportifs et presse ; - La préparation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Bourges, France Service emploi Orléans Métropole Temps plein

    Le groupe recrute pour sa concession **un homme ou une femme en tant qu'assistant de direction en CDD.** **VOS MISSIONS** Véritable relais de la Direction, du Siège et des Collaborateurs, vous êtes rattaché(e) au Directeur de la concession et aurez pour missions principales pour les différents sites de la plaque: - **Organiser** et **gérer** les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France ALISÉ Temps plein

    36 CHATEAUROUX Type de contrat : CDD Alise recrute : un(e) Assistant de Direction Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, vous serez en charge des missions suivantes: Gérer l'agenda de la Direction, préparer et organiser les réunions, réceptions et déplacements, Gérer les plannings des salles et véhicules, Recevoir et filtrer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Bourges, France GROUPE LEADERFIT Temps plein

    _Le Groupe Leaderfit est actif dans le domaine du sport (FORMATION : Pilates, Yoga, Relaxation et VENTE D’ÉQUIPEMENTS pour les franchisés, les clubs et les particuliers)._ - Sous la supervision de la Direction, vous assisterez celle-ci sur les tâches administratives et au sein d’une une équipe en place vous procèderez à la saisie et au suivi...

  • Assistant de Direction en Alternance à Chambray

    il y a 4 jours

    Bourges, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à Chambray les Tours H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Bourges, France Le relais Temps plein

CDI 35h

Statut cadre / salaire selon convention SOP du SYNEAS et expérience

Poste basé à Bourges

Permis B boîte manuelle obligatoire - déplacements ponctuels avec véhicule de service

**Descriptif du poste**:
L’Association Le Relais recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez l’organisation et le secrétariat du pôle Direction. L’assistant(e) de direction facilite la mise en œuvre de toutes les activités qui lui sont confiées.

Véritable chef(fe) d’orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel permettant de dispenser le Directeur et la Directrice Adjointe des contraintes administratives et logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de leur permettre d’assurer leur activité au quotidien dans ses composantes internes et externes. Vous travaillez en collaboration avec la secrétaire de Direction et en lien avec les responsables administratifs et financiers, ressources humaines et moyens généraux.

Vous avez notamment pour mission de:
Sur les aspects organisation du Pôle Direction
- Assurer la gestion des agendas, des appels et communications écrites
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes, notamment de nombreux institutionnels
- Assurer l’administration générale des services en lien avec les chefs de services et responsables de Pôles
- Organiser les déplacements (réservation billets, hôtels et véhicules de location) en lien avec l’optimisation de l’agenda
- Organiser les évènements internes et externes si besoin
- Gérer des notes de frais et gestion des demandes d’achat
- Assurer la préparation, contrôle, suivi et/ou rédaction de courriers, conventions, projets, comptes rendus
- Préparer et venir en support sur certaines présentations et rdv
- Planifier et assurer le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les partenaires, les élus et autres interlocuteurs

Sur les aspects vie de l’association
- Assister aux réunions institutionnelles : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau
- Préparer et assurer le suivi de la gouvernance institutionnelle (envoi de convocations CA, AG )
- Relire les comptes-rendus des procès-verbaux de CA et/ou assemblées générales en coordination avec les secrétaires des entités MATISE
- Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes-rendus

Sur les aspects RH
- Appui à la préparation du comité social économique (planification CSE, envoi convocations)
- Assurer la planification, l’organisation des recrutements et des formations
- Publier les offres d’emploi
- Participer à la préparation des documents d’embauche d’un(e) futur(e) collaborateur(trice)

Sur les aspects communication Interne et Externe
- Assurer le suivi avec le Webmaster externe de la mise à jour de notre site internet et différents réseaux sociaux
- Etablir un plan de communication

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement multi sites où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s des différents pôles.

Vous encadrez un(e) secrétaire de direction pour vous soutenir dans vos missions.

**Compétences du poste**:
Connaissance des outils bureautiques indispensables

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Sens du travail en équipe

Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité

Sens de l’organisation, Polyvalence

Gestion priorités

Autonomie

**Profil souhaité**:
De Formation supérieure type Bac+2 assistanat de direction ou gestion impérative, vous avez une première expérience de 3 à 5 ans sur un poste d’assistanat de direction.

Une première expérience en management serait un plus.

La connaissance du secteur associatif est un plus pour être rapidement opérationnel(le) sur les aspects appui à la gouvernance et aux appels à projet.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, vos qualités rédactionnelles.

Proactivité, agilité, rigueur, ainsi qu’un excellent relationnel seront par ailleurs essentiels dans la réussite de vos missions.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, bénéficiez d’un très bon niveau sur Excel et êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement.

Vous êtes sensible à l’idée de travailler dans le secteur social et en particulier de l’insertion.