Assistant.e Administratif/ve Urgent

Le Pôle Familles et Culture de la CCCE recrute un/e assistant/e pour le Guichet Unique pour un remplacement. Les missions seront les suivantes : - Animer le Guichet Unique : lieu d'information et d'orientation des familles du territoire - Accueillir, renseigner et accompagner les différents partenaires et usagers dans leurs démarches administratives - Gérer les pré-inscriptions et inscriptions dans les structures péri et extrascolaires en lien avec les Responsables de structures et suit l'évolution des effectifs - Rédiger divers documents administratifs liés aux activités du service et du pôle périscolaire et extrascolaire (courriers, courriels, compte-rendu, tableaux et présentations informatiques) - Assurer la coordination et le suivi et la mise en oeuvre des projets en lien avec nos structures d'accueil - Assurer la bonne circulation des informations internes aux agents (notes de service, courriel, fiches communication, entretiens ) - Réaliser des supports de communication à destination des familles - Suivre et évaluer des actions dans le domaine de l'Enfance
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois - sur le même type de poste
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Règles d'affranchissement du courrier
- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à jour une documentation technique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Construire un dossier professionnel
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelles/excellente orthographe
- Capacité à se remettre en question et à relativise
- Disponibilité, patience, attention,sens du contact
- Maîtrise Word, Excel, Powerpoint
- Polyvalence, créativité