Assistant de Gestion Du Cse F.h

Le Comité Social et Economique (CSE) du Parisien recherche son/sa futur(e) / **Assistant(e) de gestion (F/H) - CDD de 6 mois - Paris (15ème)**

**Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d’un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l’exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l’innovation.

**Filiale média du Groupe LVMH, le Groupe Les Echos Le Parisien occupe un leadership sur plusieurs marchés**:

- Presse économique : Les Echos
- Presse quotidienne généraliste : Le Parisien - Aujourd’hui en France
- Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo, medici.tv, Connaissance des Arts
- Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv’ Day
- Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, publication d’annonces, Entrepreneurs

**Par ailleurs, le Groupe Les Echos - Le Parisien déploie une stratégie d’engagement responsable.** Sa raison d’être exprime l’ambition de favoriser l’émergence d’une société plus responsable, en informant, en mobilisant et en accompagnant les citoyens et les entreprises : défense de la démocratie, protection de l’environnement, promotion de l’inclusion sociale, etc.

**Ce que vous ferez**:
Sous la responsabilité des membres du bureau du CSE, et rattaché directement à la chargée de missions et communication, vous serez en charge des principales missions suivantes, dans le respect des procédures et consignes en vigueur.

**Missions principales**

**1) Site internet CSE**:

- Gestion du site internet et de la base de données (Proweb)
- Extractions de dossiers salariés etc.
- Création et suivi/actualisation des fiches ayants-droits
- Mise en ligne de nouvelles offres
- Finalisation de l’optimisation du site

**2) Divers**:

- Remise à jour, optimisation des tâches, et des process etc.
- Suivi du parc immobilier : taxes fonctionnaires, charges

**Missions secondaires**

**1) Relations salariés**:

- Accueil des salariés
- Vente aux salariés
- Gestion de leurs demandes courantes (chèques cadeaux, places de cinéma, piscine )
- Inscription des salariés aux prestations diverses du CSE (séjours, locations, week-ends organisés )
- Sous le contrôle de l’équipe : création de tableau de suivi d’inscription, des validations, désistements
- Suivi des paiements salariés, relances
- Envoi de mailing aux salariés
- Suivi de la relation prestataire dans le cadre des prestations proposées aux salariés

**2) Gestion administrative**:

- Gestion des stocks : billetterie
- Règlements des fournisseurs
- Règlement des factures prestataires
- Suivi comptabilité : relances paiement collaborateur, suivis comptes CSE (rapprochement bancaire, compte analytique)
- Dépôts et rapprochements bancaires
- Convocation des CSE et des réunions de commissions, relecture des CR, PV(établissement ordre du jour, assistanat)

**N’attendez-plus, postulez**:
Titulaire d'un BAC+2 gestion/administration/communication (type PMI/PME), vous avez une expérience professionnelle réussie dans la gestion administrative et la facturation.

Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint,...) et êtes à l'aise avec les outils informatiques (tableaux de suivi etc.) et des logiciels créatifs (type Canva etc.), une connaissance du logiciel Proweb serait un plus.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et vous êtes doté d'un excellent sens relationnel qui vous permet de savoir gérer efficacement toutes les situations.

Vous faites preuve également de discrétion et de grande confidentialité.

« Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le groupe Les Echos - Le Parisien s'engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap - Ensemble pour une société responsable»