Assistant Administratif Polyvalent

Forte d’une expérience de 35 ans, S.A.M.P.S est une association loi 1901 à but non lucratif qui a débuté ses activités en 1989 suite à une sollicitation du département du Nord afin de répondre à un besoin non satisfait de prise en charge d'un public en situation de précarité. Aujourd’hui, l’association est partenaire de 20 conseils départementaux.

Le S.A.M.P.S se compose de psychologues, conseillères en économie sociale et familiale et de conseillers d’orientation qui prennent en charge les problématiques des bénéficiaires de mínima sociaux. L’association S.A.M.P.S intervient auprès des publics fragilisés, notamment les allocataires du RSA.

Nos Motivations ?
- Réduire la souffrance psychique (fragilisation somatique, affective et cognitive)
- Réduire certains facteurs d’inhibition de l’autonomie.
- Faciliter l’accès aux soins.
- Faire prendre conscience de l’état de santé.
- Accompagner dans les démarches et le suivi des soins.

Notre but ? Lever les freins psychologiques pour relancer une démarche de soins indispensable et préalable pour un retour à l’emploi.

Vous avez à cœur de lutter contre la précarité, alors, rejoignez-nous.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur(e):
**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat, option ressources humaines avec une expérience significative sur un poste similaire.

Vos missions tourneront autour de deux axes:
1. Missions administratives:

- Accueil physique et téléphonique (salariés, bénéficiaires RSA, départements)
- Gestion / envoi des courriers
- Gestion des divers tableaux de suivi et tableaux de bord
- Rédaction de courriers, de notes
- Classement, archivage
- Appui à la Direction
- Appui aux collaborateurs (psychologues, CESF, CIP, assistantes).

2. Missions Ressources humaines:

- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Contrats de travail et fiches de poste
- Participer aux fins de contrats (démission, licenciement, rupture conventionnelle )
- Préparation de l’accueil des nouveaux salariés (documents techniques, cartes de visite )
- Rédaction de documents internes
- Renseigner les salariés sur le fonctionnement interne du SAMPS
- Renseigner et rappeler les règles du droit du travail : droits et obligations (congés, absences )
- Contrôle des notes de frais
- Participer à la veille sociale pour mise à jour des documents obligatoires.

La liste des missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.

Votre profil:

- Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat (bac +2), option ressources humaines (ou équivalent).
- Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.

Vos compétences:

- Vous possédez de solides connaissances en droits du travail et gestion des ressources humaines indispensables au poste
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et le pack office
- Votre orthographe et syntaxe sont excellentes
- Vous possédez un grand sens de l’organisation, êtes rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous avez un bon sens du relationnel
- Vous faîtes preuve d’autonomie et êtes force de proposition.

**Avantage : prime d’intéressement**

Statut : non cadre

**Rémunération annuelle brute : 26 000 €**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous des connaissances en droit du travail et gestion des ressources humaines ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2025