Stagiaire Assistant RH

Moma Group s’impose aujourd’hui comme un acteur incontournable de l’hospitalité dans le secteur de la restauration, de l’entertainment. Son portefeuille se compose d’une trentaine de lieux - restaurants, salles événementielles - implantés principalement à Paris, avec un développement dynamique en France comme à l’étranger.

Afin de créer des concepts uniques, puissants et variés, Moma Group s’entoure de grands chefs, de prestigieux architectes et des meilleurs directeurs artistiques.

Rattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vous serez sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de 8 collaborateurs : DRH, Responsable des Ressources Humaines, Chargé des ressources humaines, Responsable Paie, gestionnaires paie et ADP, et vous êtes notamment en charge des tâches suivantes:
**MISSIONS**:
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, il ou elle accompagné de son tuteur prendra en charge la gestion RH de plusieurs structures pour la saison estivale.
- Veiller au respect des obligations légales dans son domaine d’activité.
- Veiller à la mise en œuvre des politiques, des processus et des outils de RH au sein des équipes.

**Recrutement**:

- Assister la DRH et les Responsable RH dans le processus de recrutement.
- Recueillir les besoins en recrutement.
- Rédiger et diffuser les annonces dans le respect des mentions légales sur l’ensemble des Jobboards (Pole emploi, LinkedIn, Hosco, Journal des palaces, etc).
- Organiser et planifier les entretiens d’embauche (présentiel ou visioconférence).
- Mis en place et suivi de fichier de recrutement (classeur, fichier Excel, etc.)
- Assister les Responsable RH et les opérationnels dans le processus de recrutement dans le cadre de l’ouverture d’un établissement.

**Gestion administrative du personnel**:

- Gérer l’intégration des collaborateurs (documents d’embauche, onboarding, mutuelle, etc.)
- Etablir et assurer le suivi des contrats, avenants, convention de transferts, etc.
- Rédiger les attestations tels que les renouvellements de période d’essai, les attestations employeurs, les convocations, les avertissements, etc
- Planifier et suivre les visites médicales de chaque collaborateur.
- Mettre à jour la liste des collaborateurs pour chaque établissement sur le site de la médecine du travail.
- Suivre les adhésions mutuelle des collaborateurs.
- Récolter et transmettre les éléments variables de paie au service paie.
- Traiter les saisies administratives à tiers détenteurs et transmettre au service paie.
- Faire les demandes d’autorisations de travail via le site du Ministère.
- Mettre à jour le Netresto de chaque établissement
- Gestion des Abandons de poste : envoi des courriers, suivi des abandons de postes
- Recueillir les entretiens annuels afin de recenser les besoins en formations
- Assister les Responsables RH et Chargé RH dans leurs missions quotidiennes.
- Assister dans la gestion des logements saisonniers et logements des artistes.

Cette liste n’est pas exhaustive et est susceptible d’être modifiée en fonction de votre profil et de votre expérience.

**Compétences requises**:
Excellent sens du relationnel et une capacité d’écoute ;
Connaissance du secteur de la restauration ;
Esprit de synthèse ;
Excellente organisation ;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

Niveau d'études : Formation BAC+3/5

Lieu : Saint-Tropez **(LOGEMENT COMPRIS)**

Démarrage : Avril 2024, pour une durée de 6 mois

Type de contrat : Stage

Vous êtes intéressé(e) ?

Moma Group - Service RH - 12 rue de Presbourg - 75116 Paris

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel