Coordinateur(-trice) Secrétariat Automobile

Descriptif du poste
- L'univers de la distribution automobile vous passionne
Vous cherchez un groupe multi-marques stimulant, en plein essor
Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges
Nous recrutons en CDI notre futur(e):
Coordinateur (-trice) secrétariat automobile
Vos missions seront les suivantes:

- Manager fonctionnellement les secrétaires de votre périmètre sur leurs tâches quotidiennes ;
- Former les nouveaux / nouvelles secrétaires et les accompagner dans leur montée en compétence ;
- Réaliser un audit opérationnel des processus de gestion du secrétariat commercial et après-vente ;
- Rédiger et optimiser les processus de gestion pour le secrétariat commercial et après-vente ;
- Contrôler le respect des processus mis en place ;
- Définir de fiches de postes pour chaque fonction dans les concessions du périmètre attribué (secrétaire, vendeur(-se), chef(fe) des ventes, directeur(-trice) de site).

Profil recherché

Titulaire d'un bac+2 ou d'un diplôme supérieur, vous êtes passionné(e) par le monde de l'automobile et souhaitez faire carrière dans ce secteur.

Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste de secrétaire dans le secteur de la distribution automobile et/ou sur un poste de responsable/formateur(-trice) d'un pôle secrétariat/administratif.

Vous êtes performant(e) dans l'accompagnement/coaching des collaborateurs. Vos aptitudes relationnelles vous permettent de travailler facilement avec de multiples interlocuteurs de tout niveau hiérarchique.

Vous êtes force de proposition pour améliorer l'existant et la qualité de service est au coeur de vos préoccupations.

Une formation spécifique au poste de coordinateur(-trice) secrétariat vous sera délivrée, vous permettant de maîtriser l'ensemble des aspects de celui-ci rapidement.
- Déplacements réguliers à prévoir principalement sur la Région Lorraine / Champagne et occasionnellement sur la Région Grand EST (attribution d'un véhicule).
Rejoindre Hess Automobile c'est:

- représenter le premier distributeur automobile du Grand Est
- intégrer un groupe familial en forte croissance où les perspectives d'évolution sont réelles
- profiter d'avantages CSE : billetterie (cinéma, parcs d'attractions, musées) et réductions (week-end, vacances, location matériel)
- disposer d'une mutuelle attractive recommandée par nos collaborateurs
- bénéficier de tickets restaurant
- bénéficier d'une prime de participation

Nous vous offrirons tous les moyens pour mettre en oeuvre vos compétences au sein d'un groupe performant et novateur.

Discrétion assurée.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Force de proposition

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Audit

**Voir plus**

Entreprise
- Le groupe HESS Automobile est un acteur automobile incontournable du Grand Est avec 20 marques distribuées, plus de 65 concessions et 1 800 collaborateurs.
- Depuis sa création en 1946, HESS Automobile cultive une double culture : le « multimarquisme » et les voitures d'occasion. C'est sur ce socle que l'entreprise familiale a fondé son développement. Un développement maîtrisé, étroitement lié à une ligne de conduite : être au service de la mobilité de ses clients, passionnément.
- Rejoignez un groupe automobile impliqué au service des clients et de la réussite collective En intégrant le groupe HESS Automobile, vous choisissez une structure dynamique résolument tournée vers l'avenir, fidèle à sa culture et à ses valeurs.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Chef des ventes

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE VOITURES ET DE VÉHICULES AUTOMOBILES LÉGERS

Télétravail

Ponctuel autorisé