Assistant Facilities France

Description de l'entreprise

Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, **Somfy s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous.** De nouvelles façons de travailler et de consommer que nous devons construire ensemble à travers le monde, afin d’habiter notre planète de manière plus vertueuse et plus pérenne.

Agir pour de nouvelles façons de vivre, c’est allier au quotidien un modèle économique durable, la protection de l’environnement et l’épanouissement de chacun.

Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, **nous sommes leader mondial de l’automatisation de la maison depuis 50 ans et pionnier de la domotique.** L’innovation guide notre quotidien et garantit l’excellence de nos solutions.
Nous sommes présents dans 59 pays, et comptons 8 sites de production et 17 centres de R&D. Nous poursuivons une stratégie industrielle ambitieuse autour du « Smart Living » et de la valeur apportée à nos clients.

**Nous nous engageons jour après jour à réduire notre empreinte environnementale** : plus de 60% de nos produits vendus dans le monde sont aujourd’hui éco-conçus, ils le seront tous en 2030. En parallèle, nous menons une politique active d’achats responsables en privilégiant les approvisionnements locaux.

**Profondément attachés au bien-être de nos 6 880 collaborateurs,** nous nous engageons pour leur employabilité durable par la mobilité interne et le développement de leurs compétences. Nous encourageons la diversité et l’inclusion en nous appuyant sur notre culture d’entreprise forte.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre nouveau(elle):
**Assistant(e) Facilities France.**

Rattaché(e) au Responsable Bâtiment France, vous collaborez, avec l’assistante déjà en place et l’équipe de techniciens, à la performance de l’équipe Maintenance Bâtiment et Travaux Neufs, **dans le suivi quotidien de l’activité pour les sites basés principalement en Haute Savoie**.

Vous aurez notamment comme missions:

- ** De prendre en charge la partie administrative de la maintenance bâtiment, des contrats et contrôles règlementaires et des travaux annuels** (commandes, gestion documentaire, communication...) ; vous réaliserez également le suivi administratif des plans de prévention,
- D’être le(la)** référent(e) de la tenue des budgets **du service,
- De gérer **le portail des Services Généraux** (prise en compte des demandes toutes entités, attribution de la demande au technicien de maintenance bâtiment, retour d’information au demandeur ),
- D’effectuer le reporting des indicateurs du service (activité ou performance),
- De **réaliser des audits liés à des prestations externes** (nettoyage, gardiennage ),
- De **suivre la gestion du parc locatif **en place, en lien avec le prestataire.

Vous serez également amené(e) à participer:

- à l’avancement de différentes thématiques sur le long terme ( ex : suivi énergie, suivi déchets ),
- aux 8D pour la résolution de problèmes liés aux bâtiments,
- au suivi du taux d'accessibilité des sites de Cluses et Bonneville,
- aux réunions d’équipe et AIC hebdomadaire (et de l’animation de certaines réunions/sujets).

**Qualifications**:
Vous possédez idéalement **une première expérience dans l’administration dans le domaine du bâtiment et avez des connaissances techniques dans ce domaine**.

Votre goût prononcé pour le travail en équipe et vos aptitudes relationnelles sont autant d’atouts vous permettant de nouer aisément des relations professionnelles qualitatives.

Vous avez le sens du service.

Sollicité(e) par différentes parties prenantes, vous êtes capable de communiquer efficacement, tant sur le fond que sur la forme, et avec diplomatie.

Organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se), vous savez gérez les priorités.

Vous maîtrisez la suite MS Office.

Niveau d'anglais: intermédiaire.

Informations supplémentaires

Contrat: CDI

Date de démarrage: ASAP

Chez Somfy, la diversité est un credo. Elle est à la fois un devoir sociétal en même temps qu’une réelle richesse pour la performance de l’entreprise.

Somfy s’engage auprès des personnes en situation de handicap, avec la volonté de faciliter leur intégration, d’accompagner leur évolution professionnelle et de favoriser leur maintien dans l’emploi