Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 12 heures
**NOTRE ENTREPRISE**
Implantée à Grenoble, métropole French Tech, au cœur des Alpes, entreprise à taille humaine et haute compétence technique, installée dans un plateau de bureaux ultra-modernes, ALL SYSTEMS est un éditeur de progiciels de CAO/ DAO dédiés au bâtiment. Nos clients sont des cabinets d’architectes, constructeurs de maisons individuelles, bureaux d’études, agenceurs d’espaces, entreprises générales de bâtiment. Nos logiciels permettent de concevoir, dessiner, visualiser et chiffrer leurs projets de construction. L’innovation produit est au cœur de la stratégie de l’entreprise.
**DESCRIPTION DU POSTE**
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**, rattaché(e) à la Responsable ADV (Administration des ventes) de la société, au sein d'une petite équipe, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
**Administratif**:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des encaissements clients
- Relances et gestion des impayés
- Réalisation des statistiques mensuelles
- Gestion des transporteurs
- Diverses tâches administratives et commerciales
**Formation**:
- Traitement administratif des dossiers de formation : conventions, convocations, programmes, livret d'accueil, questionnaires d'évaluation à froid, attestations de présence et certificats de réalisation
- Facturation des formations et prestations
- Gestion des prises en charge auprès des OPCO et CPF
- Gestion des frais de déplacement
- Création des contrats de sous-traitance
**PROFIL RECHERCHE**
Vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e) et appréciez d’évoluer dans un environnement de culture technique au sein d’une équipe dynamique.
Diplômé(e) d’un BTS assistant(e) PME-PMI, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins deux ans dans le support administratif, idéalement lié au secteur de la formation et/ou du commercial.
La maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, est indispensable, la connaissance de SAGE gestion commerciale est un plus.
Poste en CDI à temps plein (38.5 heures/semaine)
Temps de travail : 100%
Date de démarrage : au plus tôt
Salaire : selon profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Seyssinet-Pariset, France Pôle Emploi Temps pleinService d'aide à domicile, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Vous aurez notamment en charge : - L'accueil téléphonique et physique - L'information commerciale de nos bénéficiaires et des partenaires - La préparation et l'envoi de courriers et de documentation pour l'ensemble de nos services - Aide...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Seyssinet-Pariset, France SCT PARTNER Temps plein**Job Summary** **Votre poste** Administration des ventes: - Gestion et suivit des accusés de réception des commandes. - Suivie complète des commandes fournisseurs. Administration standard et commerciale: - Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents, la tenue de dossiers et la gestion du standard...
-
Assistant Administrative Et Comptable
il y a 5 jours
Seyssinet-Pariset, France Ambition Consulting & Services Temps pleinDescriptif du poste- Gestion des tâches administratives courantes (gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, contrat prestataires internes, mise à jour administrative, relai RH)- - Suivi des opérations comptables (saisie des factures, règlements des fournisseurs, relances clients)- - Participation à l'établissement des états...
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Seyssinet-Pariset, France AMEG Group Temps plein**Description du poste**: Afin de venir renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Tu seras en charge d'épauler le directeur d'agence dans l'exercice de ses tâches administratives et RH. - Tes principales missions seront: - PARTICIPATION AU RECRUTEMENT- Diffusion des annonces - Sourcing -...
-
Assistant Administratif Et Comptable/assistante
il y a 5 jours
Seyssinet-Pariset, France DAUPHELEC Temps pleinVéritable entreprise familiale à taille humaine située dans le bassin Grenoblois, notre entreprise est experte en solutions électrotechniques depuis 1954. A l’origine concepteurs d’armoires électrotechniques, nous avons orienté notre activité autour de la chaîne de valeurs Ingénierie - Fabrication - Installation - Assistance Technique - et...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Seyssinet-Pariset, France Ressources Conseil Temps pleinEntreprise d'une dizaine de collaborateurs recherche pour structurer la fonction Accueil & Administratif, un **Assistant Adminstratif Polyvalent H/F** En tant que membre essentiel de l’équipe, vous êtes responsable d'une variété de tâches allant de l'accueil au client au suivi comptable et administratif. Vous assurez le bon fonctionnement de...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Seyssinet-Pariset, France BBM & ASSOCIES Temps pleinEn tant **qu’Assistant Administratif F/H sur le Site Seyssinet** vos missions principales seront notamment: - La facturation de 2 associés basés sur votre site - Le suivi des relances clients - La gestion des mandats de prélèvements clients - Le 1er relai pour le standard téléphonique en cas d’absence de l’assistante habituellement en charge de...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Seyssinet-Pariset, France HAYS Temps pleinRejoignez un cabinet réputé Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d’expertise comptable réputé, situé à Seyssinet-Pariset, un Assistant comptable & administratif en CDI. Vous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin d’optimiser les activités de gestion, de communication et d’organisation administrative et...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Seyssinet-Pariset, France Groupe BBM Temps pleinBAC +2, BAC, BAC Pro Assistant administratif F/H **À propos de Groupe BBM**: Le Groupe BBM c’est 10 associés, 4 sites (en région Rhône-Alpes), 200 collaborateurs spécialistes de l’expertise comptable, l’audit, le conseil, la paie et la gestion des RH, au service de plus 3000 clients. Notre groupe à taille humaine offre une véritable...
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Seyssinet-Pariset, France PI INTERIM Temps plein**Pi Recrutement** recherche pour son client, un **Assistant de Gestion Administrative (H/F), en CDI.** Vous rejoindrez une entreprise familiale solidement implantée, au cœur d’un environnement industriel. **Vos missions**: - Gestion administrative courante :_ - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier entrant et sortant -...