Assistant Pédagogique Et Administratif

Publiée le 18/02/2025

**Etablissement**:
MOD'SPE

**Type de contrat**:
CDD - 6 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Paris

**Salaire**

31000 EUR (€) - 33000 EUR (€) / an

**Description de l'entreprise**:
**L’ÉCOLE DES TALENTS DE LA MODE, DU STYLISME ET DE LA CRÉATION**
- Membre du Groupe IONIS et présente à Paris et Lille, MOD’SPE forme et accompagne les futurs professionnels des métiers de la mode, du stylisme et de la création.
- Créée en 1993 à l’initiative de la Fédération Française du Prêt-à-porter féminin, MOD’SPE forme des spécialistes de la mode du développement produit en passant par le marketing, la communication ou encore la création.
- L’école accompagne aussi les mutations du monde de la mode de son engagement dans la mode durable au virtual fashion.

**Description du poste**:

- Sous la responsabilité de la Direction de MOD’SPE, le/la salarié (e) aura pour mission principale d’assurer le suivi des formations et d’assister le responsable pédagogique dans ses missions de coordination et de mise en place des programmes.

**Missions confiées**:

- Gérer et suivre la scolarité : contrôler la saisie des notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, envoi des certificats de scolarité, attestation de fin de formation, de validation de blocs de compétences etc.)
- Participer aux événements pédagogiques (élection des délégués, conseil de classe, conseil pédagogique )
- Être support auprès des Apprenants et participer à leur accompagnement,
- Participer au suivi pédagogique et administratif des apprenants à travers le logiciel MyApiSchool,
- Participer aux tâches administratives (planning, contrôle des absences, etc.),
- Réserver les salles de cours,
- Collaborer et se coordonner avec les autres membres de l’équipe pédagogique,
- Participer à l'amélioration continue des processus et de la pédagogie,
- Collecter et transmettre au responsable pédagogique les informations nécessaires à l’édition des contrats de travail des intervenants,
- Saisir les informations concernant les intervenants sur le logiciel interne,
- Contrôler les heures mensuelles travaillées et informer l’agent comptable pour le déclenchement des mises en paiements (factures intervenants),
- Veiller à la mise à jour des dossiers d’intervenants,
- Veiller au bon déroulement des formations,
- Réserver les salles de cours,
- Participer à l’organisation des examens (rattrapages) et des soutenances,
- Les missions incluent également toute activité participant à la réussite des apprenants et l'amélioration de la pédagogie.

**Profil recherché**:

- Expérience similaire dans l'enseignement supérieur
- Bonne connaissance des processus de gestion administrative de la scolarité en milieu universitaire (inscription, note, attestations administratives)
- Organisé.e, méthodique, rigoureux, sens de la précision, sens de la confidentialité,
- Bonne aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe, bonne capacité d'adaptation
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maitrise de l'outil informatique (bureautique, outils collaboratifs)
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 974c58f5-6961-4cd7-b730-9f0b86e6af5e