Assistant(E) Administratif Et Ressources Humaines

L’Académie Nationale du digital est un organisme de formation professionnel ayant pour but démocratiser l’accès aux compétences du monde de demain

Notre voulons permettre à tout un chacun de définir ou de redéfinir son avenir grâce aux compétences qu’ils acquerront chez nous.

**Durée de L’Alternance**:
Entre 12 et 24 mois dans le cadre d’une alternance.

**Formation**:
Titulaire d'un BAC, vous préparez un BAC +2 en Assistant de Direction/Assistant Manager/ Assistant RH/Assistant de Gestion PME/PMI

**Date de début**:
Immédiat

**Lieu**:
Paris

**Profil**:
Titulaire d'un BAC, vous préparez un BAC +2 en Assistant de Direction/Assistant Manager/ Assistant RH/Assistant de Gestion PME/PMI
Vous détenez idéalement une première expérience dans ce domaine et maitrisez le PACK Office (Excel, Word, Powerpoint).
Vous avez le sens de l'organisation et êtes reconnu(e) pour votre discrétion, réactivité et écoute.
Vous aimez travailler en équipe et avez d'excellentes qualités relationnelles

Vous avez le sens du résultat, de la rigueur et faite également preuve de capacités d'adaptation pour intervenir auprès d'interlocuteurs variés dans des contextes exigeants

Le sens de la confidentialité est indispensable pour mener à bien cette mission

**Mission Administrative**:

- Vous assurez le suivi administratif de la gestion du personnel (rédaction et transmission des attestations, suivi de la formation etc.)
- Inscription des stagiaires aux certifications
- Saisie des factures et archivage des documents
- Gestion mensuelle du tableau de note de frais
- Relever les heures d’accompagnements individualisé et les comptabilisés dans prévisionnel
- Récupération de l‘ensemble des factures et rapprochement bancaire mensuel
- Gérer les stocks et commande de fournitures de bureau et consommables
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)
- Gestion des locaux : s'assurer de la bonne tenue des locaux, et être le relais avec les prestataires et le personnel de nettoyage.
- Tri et gestion du courrier, classement et archivage
- Gestion de l'agenda du président
- Organiser les déplacements de l'équipe (billets, réservations d'hôtels)
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires

**Mission RH**:

- Saisi, transmission et contrôle des éléments variables de paie à récupérer auprès du prestataire comptable
- Accompagnement au quotidien des collaborateurs : absences, gestion des TR, accompagnement et conseil au quotidien des collaborateurs, gestion du départ des collaborateurs
- Effectuer les Attestations Pole emploi
- Sourcing, présélection des CV
- Gérer le processus de recrutement du périmètre confié (identification du besoin, rédaction d'annonce, tri de CV, entretiens )
- Vous assurez une veille des obligations légales en matière RH (veille juridique et sociale)Participer aux différents projets RH et accompagner le changement au niveau opérationnel / Suivre le parcours d'intégration des salariés/ Réaliser des reportings RH (effectif, formation, )

**Salaire**:

- 850€ par mois

**Avantages**:

- Possibilité de participation au Transport
- Possibilité de participation au Titre-restaurant

**Horaires**:

- Du Lundi au Vendredi

**Télétravail**:

- Possible

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 850,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Administration et Ressources humaines: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris 17e)