Assistant Administratif

**À propos du poste**
Expert en protection incendie et en désenfumage naturel, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives sur notre secteur Maintenance et en offrant un soutien essentiel à nos équipes.

Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences en bureautique seront valorisés.

**Responsabilités**
- Administratif général : Tâches administratives quotidiennes (saisie de données, gestion de documents, rédaction de courriers et mails).
- Réponse aux appels téléphoniques dédiés au service Maintenance avec aisance et professionnalisme en fournissant un service client de qualité.
- Gestion administrative de contrats de maintenance : enregistrement et rédaction des nouveaux contrats - suivi des contrats - Programmation des visites de maintenance - Rédaction des rapports de maintenance. Traitement et suivi des demandes et des documents des clients.
- Utilisation Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et autres documents nécessaires.
- Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques de manière efficace
- Coordination et suivi des interventions : appels clients pour l’organisation des interventions, coordination/interface entre les clients et les techniciens.
- Support logistique Maintenance (déplacements techniciens : véhicules, matériel d’intervention).
- Etablissement des devis de mise en conformité suite aux visites de maintenance
- Suivi qualité des chantiers
- Relance des clients sur les devis de maintenance et de mise en conformité.
- Suivi du manuel qualité
- Suivi des réunions hebdomadaires et mise à jour du Reporting.
- Archivage
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- **Niveau BAC+2 souhaitée.**:

- **Expérience administrative significative dans un rôle similaire (minimum 5 ans).**:

- **Parfaite maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Tableurs Excel.**:

- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Un excellent sens du service client et une aisance téléphonique reconnue.
- Une attention particulière aux détails dans toutes vos missions.

**Qualités personnelles requises**: Sens de l’organisation - Bon relationnel - Conscience professionnelle - Sens de l’efficacité - Polyvalence - Motivation.

**Avantages**:
Salaire évolutif selon expérience + Prime annuelle équivalente à un mois de salaire + Épargne salariale + Mutuelle d’entreprise + Chèques cadeau.

Type d'emploi : Temps plein, CDI - 35H

Salaire Brut mensuel : 2 300€,00 par mois (selon profil)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel