Assistant Administratif

Troisième réseau de distribution, spécialisé en conseil à distance, APICIL CONNECT vient compléter aux côtés des marques GRESHAM Banque Privée et INTENCIAL Patrimoine la couverture du marché de l’épargne par le groupe APICIL, 3ème groupe de protection sociale en France. APICIL CONNECT s’adresse à une clientèle grand public, en direct, au travers de parcours digitalisés, à la main des conseillers et des clients. Notre ambition ? Rendre l’épargne accessible à tous et offrir une expérience client, simple, agréable et efficace Pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 6mois: Au sein d'une équipe dynamique, vous prendrez en charge la gestion de divers missions. - Qualité production : respect des procédures - Contrôler l’ensemble des opérations clients en matière de conformité et règlementation. - Gérer les instances et la complétude des dossiers (suivre le dossier en lien avec les services du siège, relancer les dossiers incomplets, etc.) - Aider et former les Conseillers aux exigences administratives. - Administrative: - Assurer la mise à jour et la tenue de la base de données clients/prospects. - Assurer la saisie et la GED ( gestion électronique des données) des dossiers clients dans l’outil de gestion. - Gérer l'interface avec les services du siège (Services de gestion, Services généraux ). Enfin, vous assistez le directeur d'agence dans le suivi de l'activité commerciale (tenue de tableaux de bord) et la gestion de ses déplacements (réservation de billets, hôtels...). > Vous êtes titutlaire d'un **Bac à Bac+ 2** type BTS / DUT en gestion / assurance / NDRC ou expérience professionnelle équivalente. > Vous avez une appétence particulière pour la **gestion et assistanat** ainsi que le côté **relation client / commerce** > Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et vous réussissez à tisser facilement des liens avec vos collègues. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, etc.). Disponibilité, capacité d'adaptation et aisance relationnelle sont des qualités essentielles sur ce poste. Vous évoluez dans la Finance (Banque, Assurance, Services Financiers) ou bénéficiez d’une expérience en assistanat administratif réussie dans un tout autre secteur avec une appétence pour l’univers financier. Laissez votre personnalité faire la différence Attachés à la diversité, nos postes sont ouverts à tous sans distinction de genre, handicap, formation, origine ou culture. Type d'emploi : Temps plein, CDD Avantages: - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Carte Ticket restaurant Programmation: - Horaires flexibles - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois - Primes Qui sommes nous ? APICIL EPARGNE conçoit des produits d’assurance-vie et des contrats de capitalisation pour personnes physiques et personnes morales qui sont commercialisés soit directement par le Groupe ou via de grands réseaux intermédiés, soit par l’intermédiaire de la marque INTENCIAL Patrimoine, dédiée aux conseillers en gestion de patrimoine. Dans un monde qui bouge, l’assurance-vie a toute sa place dans un groupe de protection sociale. L’offre d’APICIL EPARGNE, membre du Groupe APICIL, répond aux besoins des assurés de constituer leur épargne, de faire face aux accidents de la vie, de réaliser leurs projets ou tout simplement de compléter leur retraite. Notre mission est de permettre à chacun et à tout âge de préparer ses projets de vie en se constituant une épargne investie sur des supports financiers adaptés à chaque profil.