Assistant Adv

**Rejoignez notre équipe Nous recrutons un(e) Assistante ADV - Travaux en CDI à temps complet**

**À propos de nous**:
Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication et l'installation de pompes à chaleur. En tant qu'entreprise à taille humaine, nous favorisons une culture d'entreprise où chaque collaborateur est acteur de son développement. Si vous cherchez un environnement dynamique, valorisant et tourné vers l’innovation, nous serions ravis de vous compter parmi nous

**Votre mission**:
En tant qu'**Assistante ADV - Travaux**, vous serez un pilier dans la gestion des projets de chantiers, en lien direct avec les conducteurs de travaux, le commercial et le responsable de la société. Vous aurez un rôle central dans la préparation, l’organisation et le suivi administratif de nos chantiers. Vos missions incluront notamment:

- **Gestion des plannings de chantier** : Vous serez responsable de l'organisation et du suivi des plannings de nos chantiers, en collaboration avec les conducteurs de travaux. Vous veillerez à optimiser les délais et la coordination des équipes sur site.
- **Coordination avec les équipes internes** : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et les commerciaux pour planifier et anticiper les besoins liés aux différents chantiers, en fonction des priorités.
- **Suivi administratif des chantiers** : Vous prendrez en charge l’ensemble de l’administration des chantiers : gestion des devis, suivi des commandes et du bon suivi des chantiers, gestion de la facturation et du suivi des paiements.
- **Gestion des contrats de sous-traitance** : Vous aurez la responsabilité de gérer les contrats avec nos sous-traitants, en vous assurant de leur conformité et de leur bonne exécution tout au long des projets.
- **Demande de primes** : Vous serez en charge de l’établissement et du suivi des demandes de primes (Ma Prime Rénov', CEE), en vous assurant du bon déroulement des démarches administratives.
- **Relations clients** : Vous serez en contact direct avec nos clients pour répondre à leurs questions, traiter leurs demandes et assurer une communication fluide tout au long des projets.

**Votre profil**:
Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et dotée d’un excellent sens de l’organisation. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches à la fois et travailler efficacement en équipe. Les qualités que nous apprécions particulièrement chez notre futur(e) collaborateur(trice) sont:

- Un esprit d'équipe et une communication fluide avec les différents services
- Une grande réactivité et proactivité pour anticiper et résoudre les besoins
- Une capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
- Savoir gérer les priorités

**Conditions du poste**:

- **Un cadre de travail agréable** : Travailler dans une entreprise familiale, avec une équipe soudée et une ambiance conviviale.
- **Des avantages attractifs**:

- Rémunération selon profil entre **2000 et 2500 € BRUT/mois**:

- Contrat CDI,
- Tickets restaurants
- Prime de fin d’année (selon résultats)
- 39h/semaine avec 1 RTT un vendredi chaque mois.

**Comment postuler ?**

Nous avons hâte de découvrir votre parcours et d'échanger avec vous

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel