Assistante Administrative

il y a 4 jours

Paris e, France Fimalac Entertainment Temps plein

**Gilbert Coullier** est depuis 1975 un producteur incontournable des spectacles en Europe francophone, qui a la confiance de nombreux artistes comme Francis Cabrel, Julien Clerc, Bernard Lavilliers, Serge Lama ainsi que de nombreux humoristes comme Gad Elmaleh, Manu Payet, Ary Abittan, Ahmed Sylla, Elie Semoun, Max Boublil, etc

Depuis 2018, il s’est aussi intéressé aux nouveaux artistes issus du rap ou de la musique urbaine, et est devenu le producteur de Gims, Dadju, Sexion d’Assaut, Rohff, Imes Es, Franglish, SCH.

Au sein de sa société **Gilbert Coullier Productions**, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve).

**Description du poste**

L'Assistant administratif (F/H) sera chargé de la gestion administrative des ventes dans le cadre des spectacles et productions de la société.

Il/Elle aura notamment pour missions principales:
**Gestion administration**
- Exécution de toutes les tâches afin que les dossiers soient à jour pour chaque concert, de la confirmation jusqu'au paiement complet du spectacle ;
- Rédaction, envoi et gestion des contrats aux diffuseurs selon les confirmations des bookers ;
- Suivi/mise en signature des contrats de location de salle Paris et Promo locales.

**Suivi Facturation**
- Établissement des factures correspondantes (acomptes/soldes/frais annexes en collaboration avec les Régisseurs) aux Diffuseurs ;
- Introduction des règlements dans le logiciel Bob Booking ;
- Établissement des bons de commandes dans Workday, outil ERP (acomptes salles et factures Agents) ;
- Suivi des paiements avec relance clients (mail et recommandé si besoin).

**Description du profil recherché**

Ayant une première expérience réussie dans le secteur du spectacle vivant, vous avez une grande capacité d’organisation et de rigueur.

Doté(e) d’un bon sens des priorités et de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous aimez travailler en équipe comme en autonomie.

Vos connaissances informatique/outil (notamment Bob Booking), votre maitrise de l’anglais écrit et parlé, votre rigueur et vos notions juridiques seront les clés de la réussite du poste.

Vous cherchez un nouveau challenge professionnel et souhaitez intégrer une entreprise dynamique et des équipes passionnées Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 0,01€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante/assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif. Sous la responsabilité d'un chef de service, vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. Vous assumerez des missions administratives auprès de 4 Mandataires judicaires en charge du suivi des mesures de protection. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou...

  • Assistante/assistant Administratif Cdd

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif. Sous la responsabilité d'un chef de service, vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. Vous assumerez des missions administratives auprès de 4 Mandataires judicaires en charge du suivi des mesures de protection. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France ALPHA FORUM ETOILE Temps plein

    Société de domiciliation commerciale et fiscale située dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recrutons un/une assistant administratif / assistante administrative en CDD pour une période de 6 mois. Temps de travail: 9h-12h30 puis 13h30-17h Vos principales missions: - Ouverture du bureau - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif. **Rôles & Responsabilités**: En voici une belle opportunité au sein d'une grande structure, **vos missions sont les suivantes**: -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France RECRUTOP Temps plein

    **À propos de nous** RECRUTER c'est mettre l'humain au centre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Collaborer avec l'équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France IMPERIAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** IMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou expérience significative dans le domaine administratif et comptable. COMPETENCES: Maîtrise de l'outil...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, **son assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de l’audiovisuel.** **Lieu : Paris 17** **Contrat : CDI (ASAP)** **Rémunération : 28-33K (selon profil)** Rattaché à la Direction...

  • Assistant Administratif Et Financier Debutant

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France Equipage RH Temps plein

    Grand groupe du secteur de la communication, employant 4000 salariés, recherche pour sa Direction Financiere Un/une Assistant Administratif et Financier debutant Rattaché(e) à la Responsable Financière, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France CAMILLE SCIARD BOUTET CONSEILS Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) pour un Centre d’affaires situé dans le 17ème à Paris**, existant depuis 1981 et membre du réseau TBC (Team Business Centers) de Centres d’affaires indépendants. Le centre d'affaires se situe entre **Ternes et Porte Maillot, profitant ainsi des nombreux accès (métro, bus, RER) et d'un...