Secrétaire (H/F)

il y a 4 jours

TremblayenFrance, France EHPAD Tremblay-en-France Temps plein

**L’EHPAD HOVIA TREMBLAY situé dans l’Est du 93 recrute**:
1 Secrétaire H/F
CDI - Mi-temps
Possibilité de temps plein
Salaire selon la CCN 1951

**Missions principales**:
Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements, des livraisons des fournisseurs, le(a) secrétaire contribue à la qualité de la vie et du fonctionnement général de l'établissement.
Informé(e) par les autres professionnels de l’établissement des évènements affectant l'administration des résidents et des salariés, vous alertez la direction et la plateforme administrative sur les évènements marquants et le respect des échéances.

**Plus concrètement, le poste comprend les tâches suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi),
- Gestion et suivi administratif du dossier des résidents de l’entrée à la préparation des éléments de facturation,
- Collecte des informations administratives et de gestion, saisie dans les logiciels appropriés en assurant l'articulation opérationnelle entre l'établissement et la plateforme administrative,
- Création et suivi des demandes de contrats (CDD/intérim),
- Mise à jour des plannings du personnel en lien avec les chefs de service.

**Qualifications**:
Diplôme Niveau IV minimum, expérience 2 ans ou plus souhaitée.
La connaissance de base du financement des prises en charges sanitaires et sociales serait un plus.
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Teams, Skype...).

Si ce poste vous intéresse, adressez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de la direction en postulant ci-dessous.
EHPAD Tremblay-en-France
L’Association HOVIA accueille plus de 3000 personnes dans les secteurs de la protection de l’enfance, l’accompagnement des personnes en situation de handicap et l’accueil des personnes âgées. Elle compte également plus de 1300 salariés dans plus de 60 Etablissements et Services implantés sur 50 sites.

Tremblay-en-France
Diplôme Niveau IV minimum
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction, Secrétaire médicale

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 jours

    Tremblay-en-France Cabinet du Dr GRENARD et associés Temps plein

    Secrétaire Médical(e) (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, prendre des messages et fixer des rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 jours

    Tremblay-en-France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise du BTP ,rattachée à un grand groupe ,cherche à renforcer son équipe fonction support et propose ce **CDI **de **Secrétaire Polyvalente H/F** Sous l'autorité de chargé d'affaires, vous travaillerez en collaboration avec 2autres assistantes et vos missions pour ce département seront: - Saisir les pointages des heures du personnels internes...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 4 jours

    Tremblay-en-France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise du BTP ,rattachée à un grand groupe ,cherche à renforcer son équipe fonction support et propose ce **CDI **de **Secrétaire Polyvalente H/F** Sous l'autorité de chargé d'affaires, vous travaillerez en collaboration avec 2autres assistantes et vos missions pour ce département seront: - Saisir les pointages des heures du personnels internes...

  • Secrétaire Médical en Alternance H/F

    il y a 3 heures

    Tremblay-en-France France Métiers Temps plein

    Activ Métiers (marque de France Métiers), centre de formation recherche pour son partenaire, une secrétaire médical(e), pour un contrat en alternance, dans le cadre de la préparation d'un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-social(e) de Niveau IV (Niveau Bac). Toutes nos formations sont diplômantes et délivrées par le ministère...

  • Secrétaire Général

    il y a 10 heures

    Tremblay-en-France ID SEARCH FINANCE Temps plein

    Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...

  • Secrétaire Btp

    il y a 10 heures

    Tremblay-en-France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de btp située en région parisienne, nous recrutons une secrétaire btp expérimentée. Expérience de 3 ans minimum. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France LAVORI TP Temps plein

    Bonjour, A la recherche d'une secretaire administrative polyvalente pour un poste à temps plein sur de la gestion de bail de location. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 541,46€ à 1 800,00€ par mois Horaires: - Périodes de travail de 8 heures

  • Alternance - Secrétaire Médical H/F

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, cabinet d'orthodontie, dans le recrutement de sa/son futur(e)secrétaire médical H/F en alternance. Ce poste, basé à Tremblay-en-France (93), est à pourvoir dès que possible. En...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente à Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France Business Solutions & Logistics Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de notre structure, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations financières et administratives. **Responsabilités** - Assurer la tenue des...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France SCM MMJ Temps plein

    À propos du posteCabinet dentaire de groupe nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement Pour remplacer un départ pour congé maternité.Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel ( une journée de travail par semaine le lundi ).Vous ferez partie d'une équipe administrative jeune dynamique et expérimentée qui...