Assistant Administratif

**PRESENTATION DES SERVICES**

Dans le cadre du Plan Obésité 2010-2013 élaboré par le Ministère de la Santé, le CHU de Clermont-Ferrand a été labellisé par l’ARS en 2012 comme Centre Spécialisé de l’Obésité (CSO) et renouvelé en 2024. Il a 2 missions principales : la prise en charge des obésités les plus complexes (3ème recours) et la coordination territoriale pour l’Auvergne de l’offre de soin obésité pour les 3 filières : obésité adulte, obésité pédiatrique, chirurgie bariatrique.

La 1ère mission est assurée par le Service de Nutrition Clinique sur le site GM pour la prise en charge des obésités de l’adulte et le parcours pré et post-chirurgie bariatrique, sur le site Estaing pour les actes de chirurgie bariatrique (service de chirurgie digestive) et pour les bilans des obésités pédiatriques (service de pédiatrie).

Concernant la 2ème mission, l’équipe de coordination territoriale Auvergne est basée sur le site LM. Cette équipe vise l’organisation territoriale d’une chaîne de soins lisible, accessible à tous, cohérente, coordonnée entre acteurs médicaux et non médicaux selon la gradation des soins (1er, 2ème et 3ème recours). Ceci implique à la fois des actions de sensibilisation, d’information, de formation, la diffusion de compétences, l’écriture de protocoles organisationnels et l’animation des 3 filières de prise en charge (adulte, pédiatrique, bariatrique) qui implique les acteurs libéraux, hospitaliers, les établissements autorisés en soins médicaux et de réadaptation (SMR), médico-sociaux, réseaux, associations...

Le CSO-CALORIS porte également le déploiement de deux dispositifs de prise en charge du surpoids et de l’obésité infanto-juvénile sur les 4 départements d’Auvergne **:PROXOB **depuis 2015 (accompagnement familial à domicile ; financements ARS et Assurance Maladie dans le cadre d’une expérimentation de parcours de soin innovant au titre de l’article 51 de la LFSS 2018) et **RéPPOP A **depuis 2020 (suivi en cabinet libéral ; financements ARS).

L’ensemble de l’équipe de coordination (CSO-CALORIS, PROXOB, RéPPOP A) travaille en étroite collaboration et avec les équipes de soins du CSO afin de mutualiser et de coordonner les temps et espaces de travail, les outils créés et les actions qui les rassemblent et de promouvoir les bonnes pratiques recommandées par les instances et tutelles. L’organisation de l’équipe évolue à l’échelle départementale (coordination des filières de soin adulte, pédiatrique, bariatrique et référence de parcours pédiatrique) et à l’échelle du territoire du CSO (fonctions transversales stratégiques, administratives et financières de coordination des 3 filières et des dispositifs PROXOB et RéPPOP A, appui et expertise pour la complexité et la coordination des parcours complexes).

L’équipe de coordination comporte 12 personnes avec des profils variés (médecin, administratifs, infirmières, psychologue, diététicienne), soit 8.9 ETP.

**FONCTIONS ET ACTIVITES**

L'assistant administratif exerce ses fonctions sous l’autorité de la coordinatrice médicale du CSO-CALORIS et du chef de Service de Nutrition Clinique.

Gestion administrative
- Suivi des conventions de partenariat
- Suivi des professionnels libéraux RéPPOP et PROXOB (adhésion RéPPOP ; PROXOB : formation, contrat et suivi/renouvellement )
- Organisation logistique de l’accompagnement motivationnel PROXOB (2ème année) et du programme ETP (H)être soi (hors BE) (planification des ateliers, organisation logistique, réception et traitement des compte-rendus )
- De l’accueil de stagiaires
- Des locaux (assurances ) et du matériel (commande flyers, affiches, kakémonos, lyreco )

Participation à la communication grand public
- Mise en œuvre du plan de communication grand public
- Actualisation du site internet
- Médias:

- diffusion des communiqués de presse aux médias
- suivi et organisation des interventions de l’équipe pour répondre aux médias
- Recensement des communications réalisées

Participation à la communication auprès des professionnels
- Mise en œuvre du plan de communication auprès des professionnels
- Webinaires/soirées d’information:

- Organisation logistique et administrative (conventions pour les locaux, convocation intervenants, suivi des inscriptions )
- Communication sur ces actions
- Professionnels
- Démarchage des professionnels RéPPOP pour mailler davantage le territoire
- Recensement et organisation de rencontres pour communiquer auprès d’établissements et structures sanitaires et sociales 1er recours (PMI, CLS, CPTS, URPS, MSP, CDS, CH, centres de prévention, IREPS, DMG ) en Auvergne
- Veille des colloques
- Organisation et recensement des actions de communication/rencontres
- Formation:

- Organisation logistique des formations
- Mailing liste : participation à la mise à jour

Participation aux missions du CSO-