Assistant Achats

Marc Compagnie recherche son/sa futur(e) Assistant Achats H/F Marc Compagnie est composée de 4 entités, reconnues dans les domaines de l’électricité, du photovoltaïque, de la plomberie, de la climatisation et de la maintenance incendie. Marc Compagnie a su saisir les opportunités en s’appuyant sur son expérience et l’excellence technique de ses collaborateurs, pour proposer un service pérenne et de qualité. Nous sommes une PME à forte croissance, nous avons donc besoin de renforcer notre équipe par le recrutement d’un Assistant Achats H/F dans le cadre d’une création de poste. Vous serez autonome et collaborerez étroitement avec la responsable achats au sein de l'équipe Marc Compagnie. Cette collaboration harmonieuse s'étendra à tous les services, offrant une occasion unique de bénéficier du partage d'expérience de l'ensemble des collaborateurs. Votre montée en compétences sera ainsi assurée au sein d'une structure qui sait reconnaître et faire évoluer ses talents. En intégrant notre équipe, vous vous inscrirez dans une entreprise dont les valeurs humaines, telles que l'entraide, l'esprit d'équipe, la reconnaissance et la confiance, sont portées par une Direction bienveillante et accessible. Celle-ci place le collaborateur au cœur de ses préoccupations et encourage ses équipes à se dépasser. Vous êtes une personne organisée et rigoureuse. Vous avez d’excellente capacité à communiquer, rédiger et synthétiser des informations variées, construisant ainsi une vision globale pour une prise de décision éclairée. Vous êtes doté(e) d'une expertise avérée en gestion de projet, logistique et optimisation des stocks. Vous êtes capable de piloter efficacement des initiatives et résoudre des problèmes avec discernement. Véritable soutien au service achats, vous les soutiendrez sur l’ensemble des missions suivantes: **1)** **GESTION ADMINISTRATIVE DES FOURNISSEURS / AGENCE D’INTERIMAIRES/ SOUS TRAITANTS** *S’assurer du respect des engagements fournisseurs une fois les négociations clôturées (RFA, BFA, tarif, dérogations) *Compléter le tableau récapitulatif des RFA/BFA à destination du Responsable des achats et de la comptabilité. *Mettre à jour et veiller à la base de données fournisseurs/ agence d’intérimaires et sous-traitants. Extraction et analyse des données mensuelles pour remonter au Responsable des achats. *Créer des répertoires dédié (sous-traitants, fournisseur par famille produit) *Veiller et mettre à jour des accès Web fournisseur **2) SOUTIEN SUR LES POJETS ACHATS ET PRODUITS** *Veille produits/ fournisseurs, demande d’échantillons *Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs (relais des Responsables d’agence et Chargés d’affaires) *Monter des offres comparative *Participer et veiller à la mise en œuvre de la stratégie achats en soutient au Responsable des achats *Aider et soutenir le responsable des achats à la mise en place d’une gestion de stock *Aider et soutenir le responsable des achats au référencement et gestion des projets « magasin » **3) GESTION DES RECLAMATIONS FOURNISSEURS** *Prendre en charge une partie des réclamations fournisseurs (qualité, retour chantier) : envoyer le mail de récla, suivre et apporter une réponse aux chargés d’affaires et/ou conducteur de travaux) *Participer aux réunions réclamations factures (apporter un soutient et un suivi des relances fournisseurs au Responsable des achats) **4) COLLABORATION EN INTERNE** *Production : à l’écoute des remontées et besoin terrain, demandes de tarifs et d’offres, vérifier que les conditions d’achats sont correctement appliquées *Service administratif et financier : suivi des litiges, support administratif pour tout ce qui touche aux fournisseurs, agence d’intérimaires et sous-traitants. - >Des déplacements ponctuels sont possibles. Avantages: - Carte SWILE 10€/j - Mutuelle Bâtiment PRO BTP - Accessibilité à l’entreprise en tram et piste cyclable - Prise en charge de 50% des abonnements de frais de transport en commun - Prime vacances conventionnelle de 30% lors de la prise de congés payés (sous conditions) - CIBTP - Réductions, tarifs préférentiels et offres vacances jusqu’à 20% (selon un catalogue de plus d’une trentaine de destinations) - PROBTP Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an Avantages: - Épargne salariale - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel