Adjoint Gestionnaire en Eple

Descriptif poste et compétences attendues

**Depuis la rentrée 2024, l'académie de Martinique constitue un vivier d'Adjoints gestionnaires contractuels.**

En intégrant ce vivier, vous pourriez vous voir proposer un contrat de suppléance.

**Nos besoins sont en fonction des demandes de suppléance disponibles sur l'ensemble du territoire.**

En qualité d'Adjoint gestionnaire, vous assurez le fonctionnement matériel de l’établissement dans le cadre de la politique et la mission éducative de l'établissement. Vous secondez et conseillez le chef d’établissement dans les fonctions matérielles, financières et administratives. Vous devez ainsi d éfinir, organiser et mettre en oeuvre les procédures de contrôle et sécuriser la gestion de l’établissement.

**Vos missions sont les suivantes**:
**1)**Rôle de représentation**
- Siège au conseil d’administration / commission permanente présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion...
- Siège au conseil de discipline ;
- Siège à la commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires (DUER, PPMS, exercice de sécurité...) ;
- Participe aux diverses instances de l'établissement : CESC, CVL... ,
- Représente l’établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances (collectivités de rattachement, rectorat...)

**2) Gestion financière et budgétaire**
- Élabore et exécute le budget ;
- Met en œuvre la régie de recettes et de dépenses
- Assure le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
- Met en place et assure le suivi des inventaires et des stocks ;
- Élabore les conventions relatives aux partenariats de l'établissement ;
- Met en place une politique d'achats,
- Participe à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
- Conseille et alerte sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.

**3) Gestion matérielle**
- Assure une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais...),
- Recense et identifie les besoins ;
- Garantit la sécurité des biens et des personnes,
- Assure la maintenance du matériel et des installations ;
- Met en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôle l’exécution ;
- Collabore avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;
- Suit et met en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité...) ;
- Organise le service de restauration (fonctionnement général, respect de la réglementation notamment l’hygiène et la sécurité)
- Assure l'accueil et le conseil des équipes pédagogiques et éducatives

**4) Encadrement et gestion des ressources humaines**
- Organise le travail des agents administratifs, techniques, les CUI ;
- Forme les personnels placés sous sa responsabilité;
- Anime et mobilise les équipes (réunions, gestions de conflits...)
- Collabore avec la collectivité et le rectorat sur les questions RH
- Recrute et assure le suivi des dossiers des contrats aidés
- ...

Descriptif du profil recherché

**Connaissances attendues**:

- Maîtriser les réglementations qui s'appliquent en EP LE ;
- Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif ;
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
- S’adapter au changement ;
- Gérer les priorités et les aléas ;
- Actualiser ses connaissances et les perfectionner.

**Compétences recherchées**:

- Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités;
- Savoir déléguer ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir organiser et manager une équipe ;
- Tenir compte des orientations définies par l’ordonnateur ;
- Savoir planifier et programmer ;
- Animer des projets, des réunions ;
- Etre force de proposition ;
- Gérer au mieux son emploi du temps ;
- Avoir le sens de la concertation ;
- Savoir faire preuve d’autorité ;
- Avoir le sens de l'écoute,
- Savoir s’adapter aux situations et aux personnes.

**Qualités requises**:

- Loyauté
- Discrétion ;
- Diplomatie ;
- Rigueur ;
- Maîtrise de soi ;
- Disponibilité ;
- Neutralité ;
- Esprit d’initiative ;
- Force de proposition.

Rémunération

La rémunération est déterminée selon le diplôme, l'expérience et le profil.

Le niveau indiqué est donné à titre indicatif.

Personne à contacter

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Descriptif employeur

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