Gestionnaire Administratif Paie

Description de l'entreprise

Né en 2008 de la fusion entre le Groupe Franck Provost et les activités européennes continentales du groupe américain Regis Corporation, le Groupe Provalliance est aujourd’hui le n°1 européen et le n°2 mondial du marché de la coiffure, avec plus de 3 500 salons et boutiques répartis dans 35 pays sur les 5 continents.

En 2021, le fonds d’investissement européen Core Equity devient actionnaire majoritaire du Groupe, afin d’accélérer ses performances ainsi que son développement sur de nouveaux territoires et sa transformation digitale.

Aujourd’hui, le Groupe Provalliance s’appuie sur deux piliers essentiels : l’exploitation de salons de coiffure, en franchises et en succursales, et la distribution de produits professionnels via le pôle distribution CSP, pour ses clients et ses points de vente.

Des enseignes de salons de coiffures parmi les plus prestigieuses au monde (Franck Provost, Jean Louis David, Llongueras, Maniatis Paris), des boutiques accessibles aux professionnels de la beauté comme au grand public (Bleu Libellule, Nyx Cosmetics), des nails bars qui suivent les tendances, les 18 marques du Groupe, qui emploient plus de 30 000 collaborateurs, sont au service de plus 35 millions de clients dans le monde.

Notre Groupe positionne les collaborateurs au cœur du projet d’entreprise : nos organismes de formations internes assurent un développement des compétences en continu, de beaux parcours de carrières sont possibles en France et à l’international et la vision long terme du Groupe est porteur de sens au quotidien.

Enfin, nous sommes pleinement conscients des enjeux RSE liés à notre secteur d’activité, et de nombreuses positions et initiatives fortes sont en cours et à venir.

Description du poste

Au sein du service Paie, vous serez notamment l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos OPCO concernant les alternants de nos Salons. A ce titre, vos principales missions seront de:

- Effectuer les demandes de prise en charge des contrats en alternance ;
- Gérer la partie administrative liée aux différents OPCO (déclarations, préparer les documents, les mettre en ligne ) ;
- Suivre les accords de prise en charge ;
- Faire le suivi de l’ensemble des contrats d’alternance en lien avec les Coordinateurs ;
- Gérer le suivi des diplômes ;
- Réceptionner, analyser et traiter des données relatives aux salariés du Groupe : reporting, KPI ;
- Être en relation avec nos différents Salons pour répondre à leurs questions via le logiciel Team link ;
- Effectuer le suivi Kadeos.

Cette liste est non exhaustive.

**Qualifications**:
De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d’une expérience Paie avec un suivi des dossiers d’alternance.

Une connaissance du fonctionnement des prises en charge OPCO et du fonctionnement d’un OPCO sont préférables.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre sens du service. Vous maîtrisez le pack Office.

Informations supplémentaires

Notre politique RH positionne les collaborateurs au cœur du projet d’entreprise et nos offres d’emploi sont ouvertes à tous.

**Notre promesse**
- Un Groupe solide, à votre écoute et composé d’une équipe formée aux techniques de management ;
- Un environnement stimulant et composé de talents passionnés : la diversité fait la richesse de nos équipes ;
- Une forte culture d’entreprise qui s’appuie sur nos valeurs : la passion, la confiance, la créativité & l’engagement ;
- Une intégration composée d’un parcours complet (Siège & Salons) ;
- Des parcours de formations tout au long de votre carrière notamment au sein de notre Académie Management interne ;
- De opportunités d’évolution en interne et des possibilités de mobilité (entre nos Business Units, en France ainsi qu’à l’international).

**L’opportunité à pourvoir**
- CDI
- Temps plein
- Poste situé au 104 avenue Charles de Gaulle, 92220 Neuilly-sur-Seine
- 1 jour de télétravail possible / semaine

Nous avons hâte de vous rencontrer