Agent de Gestion Administrative Fsl

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974240911000635**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative FSL (H/F) à la Direction de l’Habitat - Service Accompagnement des Ménages - Cellule Accompagnement Social.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la réception, la gestion et la pré-instruction des dossiers du Fonds de Solidarité pour le Logement. L’agent sera garant de la gestion des dossiers de signalement d’impayés de loyers émanant de la caisse d’Allocations Familiales (saisines du FSL).

Il participera aux projets transversaux du service/direction.

**Activités Principales**:

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réceptionner et instruire les demandes d'aides du FSL selon les dispositions de son Règlement Intérieur
- Transmettre les notifications aux ménages et aux partenaires du dispositif.
- Gérer les saisines du FSL : enregistrement (listing), envoi aux TAS, envoi de courriers aux ménages, classement et suivi des enquêtes.
- Gérer et suivre les dossiers incomplets : édition et mise à jour des tableaux de suivi des dossiers incomplets, diffusion des tableaux incomplets aux partenaires.
- Soutenir les instructeurs en cas de nécessité : enregistrement des dossiers sous SOLIS, vérification complétude, édition des données CAFPRO, demande de renseignements actualisés aux partenaires
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc
- Rédiger des documents divers (courriers, notification, fiches récapitulatives etc.)
- Vérifier la validité des informations traitées
- Vérifier la conformité des pièces produites.
- Vérifier le respect des procédures des demandes d'aides
- Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Saisir les données sur SOLIS.
- Demander la création de tiers.
- Liquider le montant des aides.
- Enregistrer et élaborer la datation des notifications d’aides
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité du service
- Compléter les outils de pilotage du service
- Assurer l’actualisation des données de son domaine
- Contribuer à l’analyse quantitative de son domaine
- Faire des propositions pour l'amélioration du dispositif
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Tri, classement et archivage de documents
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Établir la gestion des parapheurs
- Suivre la planification des réunions et réservations correspondantes
- Assurer des tâches d'intendance contribuant au bon fonctionnement des services
- Assurer une polyvalence en fonction des nécessités du service.
- Gérer et enregistrer des commandes de fourniture.
- Gérer et suivre les congés

**La résidence administrative est fixée à [Commune] Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Connaissance du logiciel SOLIS
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir planifier et organiser son travail
- Esprit d’équipe
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 38 43