Secrétaire Comptable

**LE POSTE**

Au sein du service de comptabilité:

- Traiter les factures du Lycée

◦ Réceptionner les factures visées par le gestionnaire, vérifier l’adéquation entre le bon de commande et la facture, ventiler éventuellement le montant de la facture si plusieurs centres ou comptes d’imputation concernés.

◦ Traiter les factures et les dépenses (imputation liquidation informatique, mandatement, mise à la signature et envoi à l’agence comptable pour paiement).

◦ Archiver les doubles des factures.
- Constater les recettes du Lycée

◦ Rédiger les factures (indemnités de logement + calcul des charges eau/EDF, prestations

accessoires).

◦ Traiter les factures (imputation liquidation informatique, mandatement, mise à la

signature et envoi à l’agence comptable pour paiement).

◦ Constituer les dossiers de demande de remboursement d’avances/subventions du

Conseil Régional, les envoyer, les traiter, en effectuer le pointage.

◦ Archiver les doubles des factures
- **Aider à la préparation des budgets et décisions modificatives** au budget initial pour le lycée.
- **Veiller à l’ouverture de tous les comptes d’imputation**nécessaire au suivi comptables des différentes opérations.
- **Établir les écritures de fin d’année comptable**

◦ Stocks du Lycée

◦ Amortissements

◦ Échanges entre centres

◦ Suivi de la partie comptable de la taxe d’apprentissage après remise du tableau par

l’adjoint administratif ( ventilation du montant sur les comptes concernés, vérification de l’exactitude des montants, traitement informatique, mise à la signature, remise à l’agence comptable)

◦ Archiver les doubles dans les classeurs
- **Mise à jour de l’actif à la demande de l’agent comptable.**:

- **Archives annuelles**: mettre les archives de l’exercice N-3 en boîtes d’archives et les stocker dans le local d’archives.

Vous travailler en étroite collaboration avec le secrétaire général, l’équipe de direction, les autres services administratifs et les personnels. Vous serez également amener à échanger avec les organismes extérieurs, les élèves et la gestion des appels entrants.

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Connaissance en comptabilité publique
- Maitrise du pack office
- Travailler en équipe
- Rendre compte
- Rigueur
- Autonomie
- Confidentialité
- Discrétion

**RÉMUNÉRATION** - Selon profil et expérience

Poste de Catégorie C - Indice majoré 366

**CANDIDATURE**

CV + lettre de motivation, à l’attention du Secrétaire général

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 801,74€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025