Assistante de Gestion
il y a 6 jours
Découvrez le Premier acteur Normand de la propreté : le Groupe CANDOR Avec 2300 collaborateurs unis et un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros, notre entreprise est le résultat de la fusion de 9 sociétés expertes dans ce domaine. Leur point commun ? Une culture d'entreprise basée sur l'humain et la qualité au cœur de toutes les décisions. Faites-nous confiance pour une expertise inégalée dans tous vos projets de propreté
Contribuer à la gestion administrative du personnel et réaliser les tâches administratives
- Vérifier que l’ensemble des documents relatifs à l’embauche sont réunis puis les transmet au service du personnel afin de pouvoir établir les contrats de travail
- Répondre aux appels et assurer l’interface entre les salariés et les services supports de son secteur (commandes produits)
- Identifier et proposer les remplaçants potentiels de salariés absents, préparer les documents pour le service du personnel
- Renseigner et suivre le tableau des absences des agents
- Aider les managers à l’élaboration des plannings et à la correction des pointages en fonction des informations transmises
- Recueillir les informations et informer les salariés des démarches à effectuer dans les situations particulières (ex : accident du travail)
- Effectuer divers travaux administratifs : classement, archivage, courriers,...
- Mettre à jour le planning des TE
- Participer aux réunions de pilotage et être force de proposition pour améliorer l’activité.
Garantir la relation clients
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels des clients de son secteur
- Mettre à jour le tableau de suivi des clients (main courante)
- Tracer toutes les demandes clients et en assurer le suivi
- Saisir et envoyer les devis
- Préparer et faire valider auprès des responsables le réalisé en vue de la facturation et les avoirs clients éventuels (ouvertures/fermetures des chantiers, TE, avenants, remplacements)
- Réaliser les enquêtes de satisfaction clients
Veiller au respect des règles Qualité / Hygiène / Sécurité / Environnement
- Respecter et appliquer les procédures (hygiène, sécurité)
- Respecter la confidentialité liée à l’activité
Nous sommes à la recherche des 2 assistantes de gestion sur le secteur de Rouen
Les 2 postes sont à pourvoir en CDI
- De formation Bac+2, spécialisée en Gestion de la Paie ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie (alternance comprise) en tant que Gestionnaire de Paie.
- Rigueur, confidentialité, organisation et réactivité seront vos points forts dans la réussite des différentes missions.
- Vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs, enfin vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautique.
- ** Vous êtes porteur(se) des valeurs du groupe**: respecter ses engagements, considérer chacun, progresser ensemble et aimer rendre service.
2+ years
-
Stagiaire Assistant Commercial
il y a 3 jours
76160 Darnétal, France RD ELECTRICIEN Temps pleinDans le cadre de notre développement sur le secteur de Rouen, nous sommes à la recherche d’un Assistant Commercial en stage (H/F). Vos missions seront: - Prospection (mise en place et développement d’un argumentaire, démarchage par téléphone, mail, prise de rendez-vous, boites aux lettres ) - Relance client - Création / Développement de...
-
Assistant(E) de Direction Btp Avec Notions de Comptabilité
il y a 2 semaines
Darnétal, France HMC Temps pleinEntreprise spécialisée dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rigoureux(se) et polyvalent(e), doté(e) d’une première expérience réussie dans un poste similaire. ⸻ Vos missions principales: - Saisie des devis et factures clients - Enregistrement des achats et gestion des pièces comptables via le logiciel SAGE -...
-
Secrétaire Général(E) Dans Un Collège à Darnétal
il y a 1 semaine
Darnétal, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein1- Gestion financière et budgétaire - Elaborer et exécuter un budget - Gerer les droits constatés, les bourses - Elaborer les conventions 2- Gestion matérielle Assurer la maintenance du matériel et des installations - Mettre en place des contrats Collaborer avec la collectivité de rattachement (département 76) 3- Encadrement et gestion des ressources...
-
Darnétal, France CIEMI NORMANDIE Temps plein**Alternance - Assistant(e) Marketing Digital & Growth (H/F)** **Lieu** : Darnétal (76) **Type de contrat** : Contrat d’apprentissage - Temps plein **Date de début** : septembre 2025 - **À propos de Sunvolet**_ Sunvolet.fr, c’est la marque e-commerce du fabricant CIEMI Normandie, expert du volet roulant depuis plus de 30 ans. Spécialisés dans les...
-
Assistant Paie
il y a 6 jours
Saint-Jacques-sur-Darnétal, France Atalian Temps plein**Assistant Paie - RH F/H***:Atalian Propreté Saint-Jacques-sur-Darnétal - 76 CDI Résumé de l'offre - 2200 - 2500 € / mois - Télétravail - Agent de maîtrise/Bac +3/4 - Technicien/Employé Bac +2 - RH/Personnel/Formation - Services aux Entreprises - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e)...
-
Assistant de Direction RH
il y a 2 semaines
Saint-Jacques-sur-Darnétal, France Schindler Temps pleinRattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant de Direction a pour principale mission d'être un réel support dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines. A ce titre les principales missions sont les suivantes : Ressources Humaines - Réaliser et suivre les demandes de personnel (embauches, mutations) - Rédiger les contrats de travail et avenants -...
-
Assistant de Direction RH
il y a 3 semaines
Saint-Jacques-sur-Darnétal, France Schindler Temps pleinRattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant de Direction a pour principale mission d'être un réel support dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines. A ce titre les principales missions sont les suivantes : Ressources Humaines - Réaliser et suivre les demandes de personnel (embauches, mutations) - Rédiger les contrats de travail et avenants -...
-
Assistant RH en Alternance
il y a 5 jours
Saint-Jacques-sur-Darnétal, France Atalian Temps plein**Assistant RH en alternance (H/F)***:Atalian Propreté Saint-Jacques-sur-Darnétal - 76 Alternance Résumé de l'offre - 1801.80 - 1801.80 € / mois Télétravail - 1 an - Agent de maîtrise/Bac +3/4 - RH/Personnel/Formation - Services aux Entreprises - Exp. - 1 an **Les missions du poste**: Au sein de l'Agence Atalian propreté située à St Jacques...
-
Assistant Paie
il y a 1 semaine
Saint-Jacques-sur-Darnétal, France Atalian Temps pleinDescription du poste et Missions Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) paie-rh en CDI pour notre agence située à Saint-Jacques-sur-Darnétal (76). Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés et du Directeur d’agence. Vous serez garant de la bonne gestion des paies...