Office Manager

Contrat CDD Temps plein Sceaux Salaire 25K€ annuel Réf: MADD-CC-24-07-053FI

**Vous serez en charge des missions suivantes**:
Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un **Office Manager H/F** en CDD 3 mois, potentiellement renouvelable.

Notre adhérent, une Fondation qui s’engage auprès des acteurs de l’enseignement des Sciences et de la Technologie, est basé dans le 6ème arrondissement de Paris.

Vous êtes sous la responsabilité de la Directrice des Opérations.

**Vos principales missions seront**:

- **Assistanat polyvalent**
- Standard téléphonique et accueil des visiteurs ;
- Courrier : réception, rédaction et gestion des services postaux (courriers et colis) ;
- Services généraux : commandes de matériel et de fournitures, gestion des comptes utilisateurs Google et des lignes téléphoniques professionnelles, suivi du tableau du parc informatique de la Fondation, organisation déplacements, suivi entretien du bâtiment, coordination avec Académie des sciences et le syndic sur la gestion des locaux ;
- Organiser les évènements RH (Villarceaux) et le séminaire international notamment ;
- Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe.
- **Assistanat comptable**
- Virements bancaires et récupération des avis de virement : une fois par semaine sauf urgence ;
- Validation et mise en paiement des NDF (papier + GED) ;
- Mise à disposition des factures des commandes passées dans la GED ;
- Enregistrement comptable des factures ;
- Contrôle des factures en GED ;
- Appui au lettrage et recherche des factures manquantes ;
- Edition des factures et appels de fonds ;
- Editions des reçus fiscaux.
- **Assistanat sur les réseaux**
- Suivi et mise à jour des conventions ;
- Suivi et envoi des notifications des subventions ;
- Appui administratif du responsable des réseaux ;
- Organiser les évènements des réseaux.

**Processus de recrutement**:
Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi.
Un entretien aura lieu au sein de la structure.

Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Votre profil**:

- Vous avez 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

**Vos compétences techniques**:

- Maîtriser le Pack Office
- Piloter des actions

**Vos compétences comportementales**:

- Être force de proposition
- Être fédérateur
- Être organisé
- Être réactif

**Vos compétences transversales**:

- Prendre des initiatives
- Animer un groupe
- Avoir le sens de l’accueil et du service
- Transmettre les informations

**Modalités du poste**:
Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Démarrage **:Poste à pourvoir début septembre.**

Type d’emploi **:Temps plein, CDD 3 mois**

Lieu**: Paris 6**

Salaire **:30K€ à 35K€ annuel selon expérience**

**Avantages**:

- Participation au titre de transport
- Titres-restaurant