Office Assistant

il y a 7 jours

Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

A propos de SYSGO

Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le monde dans des secteurs tels que l’Avionique, l’Automobile, la Défense, le Ferroviaire, l’Industriel et le Médical.

Nous sommes une équipe à taille humaine et tenons à garder une relation personnalisée avec nos clients. De plus, nous avons à cœur de répondre efficacement et rapidement à leur demande.

Après une période formation

Voici les champs d’action du poste qui vous seront progressivement confiés:

- Vous serez en charge de la gestion du standard dans la réception et la distribution des appels entrants ainsi que de l’accueil physique des visiteurs,
- Avec le support de l’Office Manager et de l’équipe commerciale, vous gérerez l’Administration des ventes qui consistera à traiter les commandes clients et en faire le suivi jusqu’à la facturation.
- Vous serez amené à correspondre avec les clients, fournisseurs & partenaires,
- Vous organiserez des voyages pour l’ensemble des collaborateurs,
- Vous ferez les entrées des notes de frais et vérifierez les justificatifs pour les collaborateurs des bureaux français,
- Vous serez amené à gérer les calendriers et préparer les salles de réunion pour les rendez-vous,
- Vous réceptionnerez, distribuerez et enverrez le courrier,
- Vous coopérerez avec tous les départements internationaux

Vos compétences...

Afin d’aller plus loin dans notre qualité de service et pour accompagner notre développement, nous recherchons une « Office Assistant ». Il s’agit d’un poste support essentiel au bon déroulement de nos activités.
- Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum (Diplômé(e) d’un Bac+2 orienté assistanat commercial ou manager).
- L’anglais étant la langue de travail, un niveau d’anglais professionnel (B2 minimum) est indispensable,
- Vous maîtriser le pack office (Word, Excel, Powerpoint )
- Vous êtes familier de l’utilisation d’un ERP,
- Vous avez une bonne aptitude d’écoute, le sens commercial et êtes capable de travailler en équipe,
- Vous avez une aisance rédactionnelle et orale,
- Vous êtes : organisé(e), motivé(e), aimant le travail en équipe et sachant exécuter des tâches qui vous auront été confiées de manière autonome.

Nous vous offrons...

un environnement de travail dynamique, à taille humaine et international.
- Poste à pourvoir en CDI,
- Lieu de travail : Le Pecq (78) / RER A - arrêt Vésinet-Le Pecq

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

    **Office Assistant / Assistant(e) Administrative & ADV (h/f/n)**: Full Time Dès maintenant Le Pecq, France **A propos de SYSGO...**: Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    il y a 3 jours

    Le Pecq, France SES INTERIM Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Descriptif de l’offre Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en intérim. Nous sommes engagés à fournir un environnement de travail dynamique et stimulant. Responsabilités: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) en intérim, vos responsabilités incluront :...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 6 jours

    Le Pecq, France SYSGO SAS Temps plein

    **A propos de SYSGO** Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le monde dans des secteurs tels que l’Avionique, l’Automobile, la Défense, le Ferroviaire, l’Industriel et le...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, France GORON Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant(e) Commercial(e) H/F pour un poste en CDI sur la commune du Pecq (78230) Missions principales Renseigner les clients...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, France GROUPE PPK - SPRINT RACING Ecole de Pilotage sur circuit Temps plein

    Le Groupe PPK (Sprint Racing) - Leader national sur le marché des stages de pilotage sur circuits recherche: **Assistant Commercial & Administratif - Poste Sédentaire H/F** PPK est le leader du stage de conduite et de pilotage sur circuit. Chaque année PPK accueille plus de 70000 stagiaires sur plus de 25 circuits automobiles en France et en Belgique....

  • Assistant Administratif Voirie

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours

    Le Pecq, France VINCI Energies Temps plein

    FACEO FM IDF - VINCI Facilities SIP (20M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI, pour renforcer l’équipe administrative actuelle. En rejoignant FACEO FM Ile de France - VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs...