Assistant de Direction Générale

**Assistant de Direction Générale H/F**:

- CDI
- PARIS
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD78982

**CNSA**:
La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l'équilibre financier de la branche dont le budget s'élève à près de 39 milliards d'euros. Elle assure également l'animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l'offre et l'accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l'information du public et contribue à la recherche dans le champ de l'autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d'information.

Proximité, innovation et solidarité sont au cœur de ses valeurs.

Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d'un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l'animation territoriale, l'expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d'information

**Description du poste**:
Vous souhaitez intégrer une équipe investie et mobilisée au service du collectif ? Travailler avec une Directrice qui vous donne des responsabilités et encourage les initiatives ? Devenez l'assistant(e) de la Direction Générale (DG)

Le secrétariat de la DG de la CNSA et du président du conseil est composé d'un binôme. Les deux assistant(e)s sont amené(e)s à assurer leur remplacement réciproque et veillent à s'informer et à travailler ensemble.

**A titre principal**:

- Assurer la fonction d'assistant(e) de direction de la directrice et de son adjointe.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DG et participer au contact avec les partenaires internes et externes
- Gérer les agendas et les réunions (réservation de salles et/ou mise en place organisation distancielle, invitations, vérification des présences, accessibilité des locaux...)
- Organiser, préparer et suivre les déplacements
- Organiser le suivi des missions d'inspection et de contrôle ;
- Rechercher, diffuser et veiller à l'archivage des informations et dossiers nécessaires à la DG
- Préparer les dossiers liés aux réunions et rdv, en lien avec les directions concernées ;
- Assurer la gestion du courrier et de la messagerie de la DG
- Participer à la préparation des réunions du comité de direction ;
- Engager et suivre les dépenses nécessaires au bon fonctionnement de la direction, dans l'outil budgétaire et comptable et s'assurer du paiement des factures ;
- Veiller à une circulation permanente de l'information de la direction générale vers les autres directions de la CNSA ;
- Assurer le lien avec les différentes directions, notamment les secrétariats, pour les actions associant plusieurs directions (réunions ou déplacements transverses).

**En complément et remplacement de l'assistante de la présidence du conseil**:
L'assistant(e) de la direction est amené(e) à titre subsidiaire à assurer le secrétariat du président du conseil, du conseil et des autres cadres de la direction générale, ce qui recouvre les 3 missions suivantes en lien avec la conseillère du président du conseil et les conseillers techniques:
**Assurer la fonction d'assistant(e) du président du conseil de la CNSA**:

- Gestion de son agenda et de ses déplacements, recherche et classement d'informations, préparation des dossiers ;
- Relations avec les partenaires internes et externes.

**Assurer le secrétariat du Conseil, en lien avec les conseillers techniques**:

- Organisation des réunions du Conseil dans ses différents formats
- Mise en ligne des documents, reproduction, expédition.

Apporter un appui aux autres cadres de la direction générale et notamment l'organisation de déplacements et de certaines réunions, de documents et de dossiers

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Les compétences transverses à l'emploi-type assistant sont:

- Travailler ensemble,
- Être fiable
- Réaliser un service de qualité
- Réagir, s'adapter
- S'organiser, gérer son temps
- Evaluer les situations

Les compétences spécifiques attendues sont:

- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Force de proposition
- Maîtrise du Pack Office
- Excellent sens relationnel
- Discrétion professionnelle

**Votre formation**:
De formation supérieure (bac+2 minimum validé) et dotée d'une expérience dans le domaine de l'assistanat d'un cadre de direction d'au moins 3 ans

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir en CDI niveau 6 de la convention collective de l'UCANSS ; fonctionnaire de